疫情之下，分布式办公将成为趋势

前言

美国作家凯文?凯利曾经在《失控》一书中预言“分布式技术”会成为科技的主流。随着区块链技术的诞生，“分布式”一词便更加普遍地出现在各个方面，分布式账本、分布式存储、分布式节点……

而网络和科技的发展，又为许多新型的金融、商业、管理等模式创造了更多便利和可能。“分布式”也逐渐成为热门名词！

尤其是2020年的这场突如其来的新型冠状病毒，不仅带来了健康危机，更打破了整个社会的正常运行节奏。到目前为止，已经确诊的病例已经达到40235例。

由于病毒具有极强的传播性，为了避免疫情进一步扩大，目前，中国已经全面启动一级应急预案，各地通过延长假期、居家隔离等，以减少人员流动方式，来降低病毒的传播速度和范围。

这些措施，将使疫情期间各单位企业的工作受到极大的影响。而且，始终将面临开工上班上学的问题。目前，除了紧迫工作岗位之外，所有企业都延迟了上班时间，大部分企业都将复工安排在2月中旬以后，而且，员工返回工作地后要自行隔离。

在这样的背景下，一场“分布式办公”的序幕就此拉开！

所谓分布式办公，就是不需要把员工集中到固定地点，而是自由选择自己喜欢或者方便的地点，通过互联网以及各种协同办公、社交软件等进行沟通交流的办公模式。

这种办公模式实际上早就存在，尤其在区块链行业，只是并不广泛。

而这场疫情，将分布式办公这个未来流行的办公趋势提前。疫情期间，不少公司已经已经通过“分布式办公”模式，维持公司运作，尤其在互联网企业，分布式办公、远程协助已经使公司许多项目得以正常进行。

疫情之下，分布式办公只是开始

延迟开工、开学，是应对这场疫情的重要举措。然而，由此带来的国民经济问题，也是我们将要面临的巨大问题。

这一尖锐的矛盾，催生了“分布式办公”的大面积兴盛。

目前，很多单位、企业实际上都已经开启了“分布式”办公模式。

医院：医院可以说是这次疫情的重要“防控中心”，目前，很多医院都已经发出通告，如果不是紧急情况或者重症患者，尽量避免到医院就医。为此，很多医院专门开通了“网上就诊”通道，通过网络文字、语音、通话等方式，对病情进行简单的诊断和指导。

这样的方式，充分发挥网络和通信的功能，首先减少了患者去医院的频率，可以减少医生、病人之间接触，降低交叉感染的机会。

实际上，这也是分布式工作的一种，未来，通过网络，实行远程诊断的“分布式就医”肯定会越来越流行，从而弥补地区医疗资源之间的差异，为病人带来更多方便。

学校：学校在疫情没有缓解的情况下，基本不会开学，集中学习。然而，为了“停课不停学”，目前，很多学校已经通过网络资源，上传学习资料或视频，对学生进行“分布式集中辅导”，指导学生在家进行学习和预习。不少学校还制定了学生在家期间的学习时间表，通过社群等方式，与学生进行沟通交流。

教育的“分布式”教学模式，在此之前采用的并不多，尤其是在中小学。这次疫情，可以说对教育来说是一次大的考验，也是一次难得的“促变”机会。更好地利用网络资源，实现网络化分布式教学，肯定会随着科技的发展越来越普遍地进入平常的教育教学当中。

企事业：大多数企事业目前都只是通过社群沟通等方式，完成一些很简单的工作，包括文字、资料、会议等，而其他很多工作都需要等待正式上班后才能进行。

互联网领域远程办公

相对于其他领域，互联网是“分布式”远程协助工作的重要领域，也是目前采用“分布式”办公最普遍的行业。

互联网+早已成为当前主流，而互联网主要是通过网络化方式，完成工作需求。因此，互联网绝大多数都可以通过网上协助的方式，来完成主要工作任务，这就为“分布式办公”提供了最大的可能。

目前，阿里、腾讯、小米、华为等等，很多企业都已经“正式开工”。只不过是通过远程协助“在家办公”，员工通过网络实现开会、打卡等日常工作，通过各种网络协助工具，完成各类工作任务。

可以说，在这场疫情中，受影响最小的企业可能就是各互联网公司了。毕竟，写程序、网页维护、数据分析、报告、项目研究评审，包括部分运营等都可以通过网络完成，毕竟，代码和数字占据了业务的主要部分。

根据网上数据，在延期开工期间，已经有42%的人，已经通过分布式办公，开启了“在家办公”的模式。

实际上，我们可以非常深刻地感受到，在疫情期间，普通人对“上网”的需求。据统计，光是今日头条，在疫情期间的肺炎疫情防治信息点击量每天都超过10亿次。大流量的背后，无论是网络的维护，还是新内容的产生，无数庞大的数据，都要求相关人员进行及时的处理。

而分布式办公，使得企业业务得到了很好的保证的同时，还减少了病毒感染的机会。

这次疫情，使“分布式办公”模式，成为这些互联网公司采用的主要工作方式，这也是一次规模庞大的“分布式办公”演练。

对大部分公司和员工来说，大规模的“分布式办公”模式以前是很少采用的，因此，无论是远程协助工具，还是工作流程，以及员工工作状态，工作效率等都受到很大的制约。

而且，由于习惯使然，以及疫情期间的限制，受工作环境等问题的影响，大部分人都还将心态放在放假状态，很多员工表示，还是希望能够集中办公，才有更好的工作氛围和工作状态。

但是，通过这次“演练”，肯定会进一步体会到这种工作方式的优势，以及由此带来的更加自由的工作环境，这些必然会带动“分布式办公”模式的进一步发展和推广。

区块链领域远程办公

如果说，互联网公司的“分布式办公”有点“赶鸭子上架”的味道，那么，区块链领域“分布式办公”就显得得心应手的多了。

可以说，区块链天生就是各种“分布式”的代言。

区块链技术说白了，就是以“分布式”为基础的技术模型。

因此，在区块链行业，其实很多企业早就已经将“分布式办公”作为主要的工作模式。

以币安为例，实际上早在3年前就已经开启了“分布式办公”的模式。币安CMO何一说，“我17年后短暂日本呆了阵，到现在都没固定办公室”。

由于币安是一个在40多个国家和地区，拥有700多员工的全球性企业，因此，利用区块链领域的优势，选择了分布式办公的模式，来实现更加高效、节能、自由，并且能够更好地激发创造力的办公模式。

可以说，币安已经累积了一套行之有效的“分布式办公”的经验和模式。综合起来，币安成熟的“分布式办公”模式，包括几个重要组成部分：

1、需要包括在线协同工具和沟通工具

分布式办公需要远程协助和沟通，在线协助的情况很多，因此，工具非常重要。作为国际化公司，币安主要采用的是Google的一些在线的办公套装，当然也用Excel、金山、微信等办公软件或社交工具。

2、保证在线状态

一般情况下，员工可以选择全世界任何地点办公，但是，必须要保证网络通畅，保证在线时间。

3、团队尽量扁平化，弱化“阶级分层”

扁平化化的团队，对分布式办公来始是非常重要的，必须建立一种紧凑、干练的扁平化团队结构，保证快速的决策，提高工作效率。

同时，尽量弱化团队的等级制度，营造更加公开、透明开放的环境，使每个人都能各抒己见，充分发挥每个人的主观能动性和创造力。而且坚持用人不疑，疑人不用，给予充分的信任。

这样才能更好实现团队协助，并且提高工作质量和效率，达到更好的工作结果的同时也更好地解放大家。

4、简化工作流程

简化工作流程，去掉不必要的中间过程非常重要。币安一般没事不开会，开会有两类会议，高层会议和部门会议，会议要求简短、高效，汇报结果，提出问题碰撞解决。而且分工明确，各司其职。这样可以减少在线协同的很多不必要的麻烦，高效解决各种工作难题。

5、 重视考核和激励机制

币安制定了明确的考核机制，重结果不重过程。根据每个人的考核结果，来决定升迁和奖金，以及未来所处位置。

实际上分布式办公，对考核提出更高的要求，需要更加公开透明的考核机制，并且，需要考核内容尽量“数据”化，这样才能尽量保证在“不见面”的情况下能够更加准确地衡量个人贡献，再辅以合理的激励手段，才能更好地发挥员工积极性和创造力。

6、企业文化

对于分布式办公而言，由于没有更多地与公司进行“实体接触”，因此，企业文化的建设就显得更加困难，但是也更加重要，这是对上述考核和激励机制的最有效补充，对调动员工对公司的归属感和认同感，并且由此产生积极的影响力，非常重要。

币安在选人和塑造企业文化上非常谨慎，有一套合理的机制，有一种文化氛围，更提供个人发展的广阔舞台，让每一个人可以自驱动去实现自己的价值。

实际上，分布式办公模式只要有成熟的模式，合理的制度，是可以通过网络实现远程协助办公，并且很好地完成工作效率，促进公司发展的。

币安的上述成熟模式，完全可以给更多企业提供借鉴。

科技助推“分布式”未来

通过这次疫情，已经初步种下了枝繁叶茂的“分布式”办公的大树。

但是，目前，分布式办公还只是更加适用于互联网企业和少数业务，绝大部分的业务模式，都还无法通过网络实现，更不能采用分布式的工作方式来协同完成。

随着“分布式”办公模式的兴起，更多的数据同步处理、在线网络质量和速度、线上办公软件、以及智能化的辅助处理工具等提出更高的要求。

因此，科技发展，才是“分布式办公”模式的基础。

从“分布式办公”的需求来看，重点需要通过速度、数据处理、智能辅助、通讯、3D等多方面的技术协同完成。

目前，从科技领域的发展来看：速度上，有5G提升网络速度和数据处理能力，以此保证远程协助的质量，有高铁提供人的移动速度，可以在特殊需求是更快地移动，保证问题解决的速度；人工智能已经逐渐运用到日常生活许多方面，既可以协助分析处理数据，又可以部分辅助人工，更好地完成远程协助；全息投影、社交工具正在更好地迭代，可以提供更好的远程沟通和交流；区块链正在走向生活，为数据提供更好的传递和隐私保护……

技术手段正在为分布式办公的崛起提供更好的基础条件。

远程办公已经通过这场疫情，体现出足够的由于传统集中办公的优势：不囿于时空限制、节省公司开资、节约社会资源、节约个人时间、扩大就业率、缓解城市人口压力、灵活办公方式等等，都足以为未来分布式办公取代集中办公提供了可能。

可以预见，在科技的发展和助推下，未来，分布式办公将成为主流办公模式！

而以币安为代表的成熟的分布式办公模式，疫情期间各企业对分布式办公模式的实践，都将促进分布式办公这颗大树尽快开花结果。

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编译者/作者：飞扬跋扈的小白兔

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