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DAO 是如何开会的?这里有一份自组织会议指南

2020-03-30 DAOSquare 来源:链闻

以 MetaCartel 为例,了解如何组织一场 DAO 会议。

原文标题:《DAO 是如何开会的?》
撰文:Peter 'pet3pan'
编译:Typto

这是一份 DAO 会议的宝典,作者 Peter 是 MetaCartel 的发起人和核心协调者,对于一个分布于全球多时区,数量庞大的社区来说,仅仅会议组织就已是一项挑战,更别说会议环节中的协调和目标实现所面临的难度。但从 MetaCartel 崛起的速度来看,MetaCartel 的例会绝对是成功的典范。所以我建议所有人阅读,无论是有意尝试 DAO 的人、正在远程办公的人,还是任何可能参与会议的人!

DAO 成员会议的目的是什么?

针对 MetaCartel 项目和计划的截止日期和时间表来跟进执行节奏提供与所有其他 DAO 成员同步讨论和协作的机会 (非常适合头脑风暴、讨论和软治理)帮助所有人了解 MetaCartel 内几乎所有主要计划的最新信息

在 DAO 成员会议上会发生些什么?

每次会议都有不同的议程安排,议程包括 :

家务 (快速浏览)

讨论新的 DAO 赠款提案讨论新的 DAO 成员资格申请者演示 DAO 成员创建的新版本和项目

协调 (花更多时间)

讨论新的 MetaCartel 计划策划和组织更大规模的 DAO 计划 (如 ETHDenver BattlePlan)对 DAO 的计划和工作进行复盘和回顾,例如,哪些工作有效,哪些没有

→我们的会议日程通常都会遵照上述流程。

→我们经常会针对计划和协调花费一个小时。

→理想情况下,我们会花更多的时间在协调上,因此会迅速处理 " 家务 "。

这些会议多久开一次?

我们一般每两周举行一次例会,过去我们曾经每周举行一次,但现在改为每月举行两次 (2020 年 1 月) ,原因如下 :

MetaCartel 现在不需要太多中央协调,因为很多边际团队已经分离出自己的电话会议和参与者。现在,由于我们浪费的时间更少,因此会议的质量更高。强制 MetaCartel 减少通过例会进行 DAO 协调的依赖 (如果您需要完成某些事情,不要等待 1-2 周,到目前为止这一举措非常成功)

这些会议是如何筹备的?

Metacartel DAO 通过谷歌日历安排例会,并将每个人的电子邮件邀请至重复事件。而且,只要它在日历上,除非另有通知,则会议照常进行。

不要害怕取消会议,即使是在会议前一天或者会议当天,因为没有什么可以讨论的。取消会议和减少会议时间对每个人皆百益而无一害。

如何组织 DAO 成员会议

会议准备

在电话会议前几天准备好会议议程议程的实例将会议议程添加到日历邀请中,并将其发布到 DAO 成员的群聊组,以便后续添加议程

开启视频通话

通常需要 3-5 分钟,以确保每个人均已就绪,可以利用这段时间聊聊 meme 和新冠疫情。分享会议议程,让每个人先看一看 / 读一读。如果有其他事情需要讨论,可以请大家添加至其中 (很可能大多数人还没有看过)

协调会议的注意事项

会议时间对于每个人而言都非常昂贵,因此不要浪费它,但同时请允许意外发现,这是有价值的 (是的,这是一个悖论)。如果可能的话,请尽早结束会议,如果没有什么值得谈论或讨论的事情,甚至可以提前取消会议。如果您正在协调电话会议,请注意时间并掌控议程节奏,务必简洁明了,建议将需要进行深度讨论的话题强制性另行安排至群聊组或者论坛。如果你无法保证全程参与会议议程也没有关系,只需创建一个附加讨论,然后通过异步聊天继续。

来源链接:mp.weixin.qq.com

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编译者/作者:DAOSquare

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