员工离职文件怎么办？泛圈科技企业云盘让你的数据不再“出墙”

员工离职文件怎么办？泛圈科技企业云盘让你的数据不再“出墙”

“满园春色关不住，一枝红杏出墙来”。三四月份，又将迎来一波企业员工跳槽高峰。虽说员工离职并不是什么新鲜的话题了，但一些需要注意的事项还是不可忽视的。就拿企业内部文件来说，为了方便人员的日常办公，企业对人员共享、传输及存储文件的方式并未做过多限制。但当员工离职之后，这些分散在员工手中的敏感信息，就有可能会因交接不当产生工作断层，或因个人因素遭受恶意删除、带入新公司等。

中新网2018年3月26日电 据台湾联合新闻网报道，台湾一名女研发经理于2014年被公司解雇，离职当天疑为发泄不满，在15分钟内删光公司1.4万余笔研发数据，致使公司损失惨重。企业该如何有效的防止离职员工带走或删除文件呢？唯有在企业部署了企业网盘之后，灵活的使用其功能才能从根本上解决离职员工所带来的隐患。Yotta泛圈科技企业云盘（详情了解：PLtangguozi）有效助力离职员工所带来的安全隐患问题。

一、集中存储分散的存储模式，不仅在文件管理上给企业带来很大的麻烦，而且容易导致企业所积累的价值经验无法传承下去。所以在部署企业网盘之后，不仅要根据企业自身需求创建相应的文档架构，还需要督促员工把所有的公司文件都上传至云端存储，形成一种良好的办公习惯。对于日常的文件编辑、文件共享及人员交流协作等，能直接在企业网盘中进行更好。二、分级授权集中存储之后就需要考虑到分配问题，不同的职责所负责的文件也有所不同，所以在企业网盘中针对不同的人员及文件，设置不同的权限是很有必要的。且所有的公司文件权限必须集中把控在一处，否则就失去了“集中管控”的意义。且此处的授权分享不仅仅针对的是内部共享，给外部人员生成的外链，以及针对合作伙伴所添加的合作伙伴账号也包括在内。

三、监控文件记录透明的环境不仅能够帮助人员快速的回忆起之前所做的工作，为即将要完成的工作提供便捷；还能够了解同伴或文件的实时动态，跟进项目的实施进度等。对于一些内部的重要文件可设定相应“关注”，当文件被修改或被下载时，可第一时间接收到消息并能及时做出预判。而所有被删除的文件将被存放在管理员的回收站中，删除者信息及时间也一并被记录下来。四、备份数据企业云盘可设置自动备份功能，对本地文档进行定时或直接备份，开启此功能，您无需担心由于系统异常造成的文件丢失。；而且附带的客户端加密、传输加密、服务器存储加密等，在很大的程度上提高了文件的安全性。五、及时封锁离职员工权限设立了多重文件删除机制，即使员工恶意删除，文件也能安全找回。对员工离职设立了多种处理方案，保证文件的可传递性。

—-

编译者/作者：Yotta芝麻云节点

玩币族申明：玩币族作为开放的资讯翻译/分享平台，所提供的所有资讯仅代表作者个人观点，与玩币族平台立场无关，且不构成任何投资理财建议。文章版权归原作者所有。