金融行业文件的高效管理怎么保证数据安全流转与协作？

由于金融特殊的行业属性，其信息安全作为企业的生命线，并对数据管理和控制提出了极高的要求。 另一方面，出于安全因素，金融行业人员难以在文件访问、共享和协作中获得便利和高效的工作体验，难以提高工作效率。

在金融业的业务系统中，各种结构化数据通常都具有全面的安全保护，但是散布在员工计算机上的非结构化数据（如文档，材料，图像，音频和视频）很难统一管理。

金融企业单位每天都会产生新的项目，每个项目都会产生许多文档，例如客户联系文档，合同文档，项目跟踪文档等，并且还需要来自不同地区和不同部门的同事进行协作，缺乏可靠和方便文件协作让企业员工参与项目进展很难做到检索、访问和共享所需的文件。

目前，金融行业的文件管理主要几个问题： 包含重要数据的业务信息分散在个人计算机上，无法有效地集中管理和备份。各种应用程序系统彼此分离，从而导致存在大量数据孤岛。 FTP，NAS存储和Windows文件共享中存在合规性和并发性能问题。企业文件存储在本地，移动硬盘等处，很难从不同地方调用，导致流转率低。文件需要跨部门传递和审查，员工需要经常找上级批复，如果找不到他们，便导致交易延迟。在项目过程中难以保证中间件的安全，存在项目合同，重要的客户联系和市场运作计划泄漏的风险。海量文件，难以查找和检索信息，文件版本经常被混淆等等。

泛圈企业云盘为金融行业提供了海量文件的集中存储和管理，多级用户权限控制以及最高级别的数据安全性。 同时，多端同步，超过百种格式的直接预览，在线编辑，移动访问，消息提醒等功能使企业员工可以在宜方云平台上获得简单高效的办公和协作体验。

企业云盘如何确保数据安全和控制风险?

金融产品信息，客户声明材料，账单图像，政策，合同等分散在员工计算机上。 计算机存储空间有限，桌面数据分散，无法进行统一管理，不利于合规检查和防篡改。 一旦设备损坏或丢失，员工离职，将导致重要数字资产的丢失。 通过U盘等介质传输文件很容易导致病毒破坏重要数据。 传统的电脑文件共享缺少对员工文件使用情况的日志监视，不便于安全审核，也不能完全满足行业合规性。

泛圈云盘提供了巨大的存储空间，并提供企业文件的统一存储和备份。 计算机同步终端将员工的日常工作文件实时保存到云端，实现了无感知文件的存储。 在互联网上部署若干文档云服务节点，以区块链存储作为文档云的存储。

客户设备通过浏览器、文档云客户端、APP 等连接任意一个文档云服务节点，实现文档存储、分享以及协作等功能。

部署于客户服务器的容灾代理软件将需要备份的数据传输到区块链容灾网关，经网关处理形成快照后存储于区块链存储中，以采取足够的措施进行灾难恢复以及灾难预防和攻击防范。

企业可以根据组织结构建立文件管理框架，产品信息，营销计划，经营数据等文件与相关部门相对应，设置文件访问权限，以确保文件的安全访问边界。 为文件所有者，上传者，编辑者和查看者分别设置不同级别和角色的权限。 管理员背景可以查看详细的文件操作日志。 外部文件共享可以通过共享时间，权限设置，链接跟踪和水印设置来防止违反或恶意泄露重要数据。

泛圈企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案（dadarider）。金融企业需要一个安全，集中的管理平台来存储重要文件。 它不仅可以轻松地实现跨区域和跨部门的协作工作，而且还可以构建安全可靠的网络信息环境，从而使每个员工都可以在一个安全集中的环境中所需文件从公司的管理平台中获取， 从而迅速提高了企业效率。 这也是为什么那么多企业单位机构选择泛圈企业云盘创新的文件管理平台，可帮助金融业更好地适应不断变化的金融环境。

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编译者/作者：芝麻云矿机

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