泛圈企业云盘打造行业全链路的统一的文档共享协作平台

物流企业业务流程杂乱，客户委托、订单受理、货品包装、出入库办理、配送、卸货交付、回单办理、财务对账等一系列作业环节均会发生大量的非结构化数据，如委托单、货品相片、承运单、回单、对账表等，数据类型多样，而且动态性特别强，各个环节之间前者引导后者,协作紧密,一脉相承。

行业文档管理痛点

1：很多纸质文档储存难，查找更难

物流企业每天会产生很多的纸质提单、票据文件，不仅占据很多空间，极难存储和管理，而且彻底无法检索，需求浪费很多时刻逐一查找。

2：分支机构多，难以做到文件统一管理

物流行业办公地址较为分散，订单信息、货品信息、运送信息等文件散乱存储在每一个人的电脑里，底子无法实现所有文件的集中统一管理；并且物流事务每日货单数量以千万计，很简单造成数据囤积。

3：跨区域协作效率低

物流企业一般具有多个分支机构，经过QQ、微信、邮件等方式传输事务文件、同享事务信息，文件安全难以保障，内部协作也简单出现信息滞后。

4：物流单据信息可能被走漏

物流单据中包含很多客户隐私信息，这些信息假如被乱用，无疑会伤害到用户，企业需求考虑如何在物流办理过程中有用防范客户数据走漏。

泛圈企业云盘解决方案

1、纸质文档电子化，易存储、易查找

（1）拍照货单、票据等纸质文件，通过OCR扫描相片，生成文本文档主动上传到云盘，实现票证的永久存储，快速建立起企业资料库。

（2）云盘内文件能够通过关键字查找、全文查找等办法,快速找到目标文档。

2、按架构、按文件建立企业文档会集存储渠道

（1）按企业的部门、分支机构建立云盘的安排架构，客户信息、货品信息、运送信息、财政信息等企业文件统一根据文件类型等标准分类存储，实现会集管理。

（2）通过WEB端、客户端、移动端三管齐下，将每日货单数据直接上传至云端，支撑大文件、文件夹极速上传。

3、跨区域文件安全同享，信息实时同步

（1）内部同享：企业公共文件上传至云盘企业空间，每个分支组织树立专属协作文件夹，组织内的成员按需按权拜访并获取所需求的材料。

（2）外部同享：邮箱发送云附件，突破传统邮件的附件巨细约束；或运用外部链接方式，可设置文件的拜访密码、有效期、拜访次数、拜访权限（是否可下载、转存）等，安全可控。

（3）云盘文件一端修正，多终端实时同步，该文件的其他同享成员能够立刻获取文件的最新版别，保证各方信息的及时同步。

4、企业物流数据全方位保护，客户信息不走漏

（1）文件上传下载选用HTTPS传输协议，全链路加密。

（2）上传成功后，异地资源池内保存相同数据副本，文件切片、加密存储至不同渠道，杜绝因渠道原因造成的用户数据丢失。

（3）集成杀毒软件，全盘文件安全扫描，及时协助企业发现病毒文件。

（4）严厉设置员工对文件的拜访和操作权限，下降数据资料被歹意外泄危险。

（5）文件预览和下载时的水印设置、用户所有操作行为的详细记载，均保证数据走漏之时有据可查、可追溯。

作为区块链YottaChain?技能项目下的云产品，泛圈科技则为企业用户提供云盘团队推行和同享支撑服务，泛圈云盘（详情V：A一三一一二五三零）让跨部门和项目同享文件变得更加容易。 建立了包括各种运用场景的安全，高效，方便和易于运用的文件同享办理服务。 大大提高作业效率，激活生产力和立异能力，并满足公司移动工作和数字化转型的需求。

—-

编译者/作者：Downey

玩币族申明：玩币族作为开放的资讯翻译/分享平台，所提供的所有资讯仅代表作者个人观点，与玩币族平台立场无关，且不构成任何投资理财建议。文章版权归原作者所有。