Yotta企业云盘：企业云盘加密存储实现文档管理安全共享

各种数据泄漏事件变得越来越严重，不仅给企业造成了严重的直接经济损失，而且还损害了品牌价值，投资者关系和社会公众形象等许多方面。泄露事件不是道德问题，而是真正关心的问题。由于法律监督的效果不充分以及缺乏社会信用体系，内部泄密者很容易逃脱法律制裁。因此，出于获利动机，许多内部人士私下取走公司核心资料，并将其出售给其他公司，甚至竞争对手。离开公司时，员工通常会拿走公司的核心资料副本，作为下一步的重要基础。因此，国内企业要防止的重点是内部泄漏。

为了防止再次出现这样的问题事件发生，目前市面上多数的加密软件均无法满足安全需求，而Yotta企业云盘重点针对企业常发生的问题进行做详细的安全需求解决方案。

各企业、分公司、部门等，对分散不利于存储的敏感数据统一集中存储，集中沉淀，统一授权。岗位的不同访问查看的资料也不同，可对不同的敏感资料进行不同的访问权限。未经公司授权，加密敏感数据无法通过任何形式途径进行带走。

（1）权限分级管理：一些企业架构复杂，人员部门较多，可支持N级管理员，每个管理员可以灵活配置权限和管理的人员范围。

（2）目录结构与企业架构松耦合：目录结构与组织结构采用松耦合方式建立，避免过多空文件夹存在，造成目录结构过多过深失去使用价值；避免不必要的单位/组织占用空间。文件结构各组织各负其责，自上而下快速建立使用更便利。

团队操作统一文档时，会出现这么一个情况，档第一个用户点击文档自动获得“编辑”的权限，而后面其他人点击文档查看就只有“只读”权限。出现这样的情况团队间就会出现需要将文件传来传去的麻烦。Yotta企业云盘支持同一文档多人同时在线编辑，既免去了将敏感文档传来传去的麻烦，也让团队间协作撰稿、校稿或是方案讨论的效率瞬间提高很多。

在工作中也会突发误删除或是出现不单纯的删除，让企业资料不复存在。Yotta企业云盘对于员工的误删除文档可直接到回收站进行恢复。而对于被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除，这样起到保护企业文档的作用。

（1）文档水印保护。防泄密、防截屏、防另存等文档安全管理，保护云盘文档防泄密。

（2）对外链文件进行安全控制，设定接收方的精细使用权限，如：时间、读写权限、访问密码等管控权限。

（3）支持多终端访问，如PC端、网页端、移动端等，便于用户间或与客户协同办公。

（4）系统日志各种操作详细使用情况供查询审计。

本文来源：Yottachain芝麻云
原文标题：Yotta企业云盘：企业云盘加密存储实现文档管理安全共享

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编译者/作者：Yottachain芝麻云

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