云之家新一代智能协同云：一站式解决企事业单位收发文管理

传统企业的审批系统，流程信息不透明，流程虽已在执行，中间节点来回退回，影响了业务效率，而后续节点成员却不知情，对于公文流程审批不利因素更多。

云之家为国企和事业单位量身打造收发文政务版本，完整还原大型企业从拟稿、审阅、签发、套红、盖章、分发、办理、发文转收文的全流程公文管理，是目前市场上领先的、基于云技术的、大型企业公文管理文件流程审批系统。

一气呵成，一键生成：通常情况下，流程本身要比领导审批这件事更令人焦急。传统企业审批系统，签字、传阅、分发，等待永远要比想象中持久。即使高价购入了OA系统，也只能在PC端审批，领导出差只能搁置。同时，红头文件一旦格式不统一，又要开启繁琐的套红模板设计。而在云之家智能审批的情况下——随时随地审批签批文件，打开手机，套红、盖章、签发流程，一键生成文档。

比智能更智能的，是自定义：云之家支持自定义红头文件模板，你还可以根据实际需要快速还原传统公文内容，个性化文件流程审批系统把 “措辞”的精力留着思考更重要的事。

将特别嘱咐转化为及时批注：审批人可对文件内容进行批注，并转发至审批讨论群组，审批过程清晰可见，免于更多“回头”沟通。

再不止保险柜可以保存公章，密码也可以：待文件内容确认后，审批人可对其进行套红、盖章等操作，最简约莫过于输入密码即可自动加盖电子签章，企业审批系统请公章时代结束。

纸质文件？仅是必要的归档：当盖章生效后， 系统会自动生成PDF红头文件，可下载备份亦可打印成稿。总之，企业审批系统将有一个叫PDF的时髦替身。

上一秒审批，下一秒公告：等发文审批完成后，文件流程审批系统通过公告即可将文件自动传达给相关部门，即使再难联系到的人，一声提示，即可得知。

最快的渗透，是万人互联：而当部门收到上级发文后，并不需要再次起草部门内通知，关联发文审批单会便捷得多。文件流程审批系统只需自动将红头文件的文号、原件等信息关联至表单中，再通过审批工作流传阅、签发，至此，一个新规或消息，便以最迅速的方式，到达每一个人。

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编译者/作者：资讯与新闻

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