建筑建材行业采购平台解决方案让企业赢在效率采购管理更“智慧”

作为中国传统的支柱产业之一，建筑建材行业是拉动国民经济发展的重要产业，占国民生产总值的20％左右，为我国国民经济的高速发展做出巨大贡献。经过近20年的高速增长，建筑业总产值2020年已超过24万亿元，但利润增速从2012年开始下滑，2020年下降为约6%，行业利润率近10年来均维持在3.5%上下的水平。且由于大部分建筑建材企业仍在采用传统的采购方式，行业传统模式长期积累的一些突出问题依然存在，主要表现在以下几个方面：

1、信息一体化水平低，协作环节不畅通

建筑行业采用信息化系统的历史并不短暂，可以说是从信息化系统的出现开始，从大型的建筑企业到中小型建筑企业，都已经开始普及信息化软件系统，从财务、税务、人事到ERP，通用化的信息系统软件在建筑建材行业的普及程度还是很高的。但过去粗放的产业模式和管理体系，导致了建筑建材行业对信息流的关注不够，仅重视单一信息存储和展现，缺乏流通性考虑与应用。

2、采购价格不透明，议价能力弱

建筑建材行业时常有大批量的采购需求，在采购过程中必须控制成本要素，但由于供需信息交流的不对称，采购价格对于采购方来说完全是不透明的，缺乏对市场供应价格的了解，造成采购需方的议价能力十分弱，在交易博弈中处于被动。

3、资金占用压力大，周转慢、资金成本高

在城镇化及大量基础建设投入的背景下，建筑建材企业本身就有着大量的资金需求，用于项目的运转，而建筑材料的采购往往是大批量、多种类的企业刚性需求，无材料、无人员会导致项目停滞，但是占用大量的企业资金投入采购，又会使企业的资金周转压力骤增，采购带来的资金周转慢、资金成本高等问题，是企业的痛中之痛。

4、支付模式复杂，亟待统一

建筑工程行业采购的支付模式相对复杂，合同上的支付方案、支付条件五花八门，支付载体又有现金、支票、承兑汇票等数不胜数，行业亟待解决的问题就是支付方式的统一化。除此之外，现有的线上支付手段存在支付额度限制、缺乏信用保障等问题，不能够很好的满足建筑建材企业的需求。

5、采购效率低，决策流程长

在建筑建材采购工作过程中，有些采购商会遇到在面临巨大采购量的情况下缺乏详细采购规划的情况，而有些采购人员则会因为采购清单过于繁杂而出现采购清单丢失的现象，这些情况都将会导致采购效率低下，其次，采购数量不足、供应商不稳定等情况，都会造成采购成本以及材料质量难以控制的后果，进而影响施工进度，为整个项目拖后腿。

建筑建材采购解决方案，推动行业供给侧结构性改革

根据上诉分析我们可以发现，建筑建材行业仍处于粗放阶段，亟待变革，提高行业采购效率，深入推动行业供给侧结构性改革迫在眉睫。对此，深耕全链数字化运营服务领域多年的数商云基于建筑建材行业的具体情况，打造了建筑建材采购解决方案，企业可从以下几个方面进行参考变革。

1、建立较强的市场意识

建筑建材的采购工作需要时时关注市场动态，充分掌握建筑建材的市场价格并建立较强市场意识。在错综复杂的材料市场中，价格的时常变动也对采购管理工作产生了很大的影响，建筑建材采购人员对市场信息的获取能力是很重要的，提升采购人员市场感知能力，建立起优良的市场意识势在必行。

2、选择适合的采购模式

选用适合施工实际情况的采购模式对建筑材料管理工作十分重要。采购人员在进行建筑建材采购时应当按照物资管理政策以及国家政策法规的要求进行，对相关部门的各项管理工作都熟记于心，并严格按照其规定进行采购。

3、基于专业的采购管理系统，提升整体效率

人工管理工程项目采购的漏洞较多，很容易导致各种问题。借助建筑建材行业采购管理系统，则可使建筑建材企业整个采购流程管理工作更加规范明朗，跳过中间商和批发商，无中间商赚差价，降低价格的同时，提升采购效率，保障建材质量，助力建企和经销商转型升级，满足上下游需求，打开行业生态可吸收、可转化、可价值化的新格局。

图片来源：数商云

采购成本与预算

严格控制和管理好采购成本才能获得战略性的竞争优势。借助采购管理系统，便可自动计算基于 BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。

物料大数据分析管理

配合供应链采购系统平台中各实体的业务需求，使操作流程和供应链信息系统紧密配合，做到各环节无缝链接，形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式。形成这个流程过程中的数据信息可追溯化管理，业务数据大数据分析，为管理决策提供支持。

供应商管理

供应商信息是企业电子采购管理的基础信息，采购管理系统提供统一的供应商管理流程，并对供应商队伍进行动态有效的管理，通过供应商年度评估和日常考核，实现供应商优胜劣汰机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。

采购寻源管理

为了实现策略性采购，系统支持寻源管理，它是基于询比价的需求而展开的。通过寻源管理模块，建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化，达到信息化高度集成的目的，能够迅速适应市场变化，提高采购透明度，节约采购成本，降低采购风险。

生产力的提高

传统的采购非常耗时，因为流程的每个步骤中都需要人工参与。借助采购管理系统的电子采购流程，建筑建材企业可以轻松发现工作流程中的问题，从而建立更好的采购流程。当每个人都节省了时间，就可以提高业务其他领域的生产力。

全程电子化

实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署。

实时管理库存量

采购管理系统会对所下订单进行全面检查，降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率，受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货。

采购结算管理

提供结算申请管理，匹配票据和业务数据；结算规则维护，建立业务数据与财务数据之间的关系；根据结算规则将业务数据转化成财务数据，抛开财务管理系统，实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。

小结

技术是公司发展的引擎，在“互联网+”高度普及的今天，传统行业的聚焦点早已转向了信息化系统建设这趟高速列车，诸多头部建筑建材企业纷纷通过建设采购管理系统实现行业产品采购过程电子化、信息化、共享化，帮助销、采双方快速交易，并以先进的运营理念、专业的产品规划、开放的发展视野，整合行业供应链上下游，形成行业生态闭环，长期以往的保障企业健康稳定的发展。

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编译者/作者：数商云

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