读书笔记—《小强升职记》

01

拖延是很多人的噩梦，因为不管我们有多么好的梦想，多么好的规划，一旦在执行的时候出现拖延，梦想和目标就会离我们越来越远。很多人厌恶拖延，反感拖延。但作者认为，拖延就像是发烧，是对我们的提醒。因为发烧的出现是在提醒人们体内有病毒感染，拖延也是在提醒我们要用正确的方式与自己沟通。

所以，战胜拖延的方式，并不是直面对抗，而是臣服。

“臣服”听起来很消极，感觉是一种放弃，不挣扎。一般人会选择不停地给自己打鸡血，直面、对抗这种趋势。但事实上，人的精力是有限的，环境也充满了各种的不可控，而且努力坚持本来就是反人性的。

所以，想要战胜拖延，我们要做的是接纳精力的有限、环境的不可控、人类的天性，然后再想办法去顺势调整，这就是所谓的“臣服”。

那么，我们应该怎样以“臣服”的方式来战胜拖延呢？作者分享了两种方法：番茄工作法和游戏工作法。

我们先来了解什么是番茄工作法。番茄工作法是由意大利的奇列洛创立的更微观的时间管理方法，一共有3个步骤。

第一， 选择一个行动。这个行动必须是很明确的，可以立刻执行的行动；

第二， 倒计时25分钟作为一个番茄时间，我们可以先预估一下，完成这个行动需要花费多少个25分钟；

第三， 每工作25分钟之后，就休息5分钟，连续3个番茄钟之后，休息15分钟。

很多人会觉得番茄钟会影响工作效率，因为每工作25分钟就需要休息5分钟。但是我们需要知道一个非常重要的法则，那就是“慢就是快，快就是慢”。5分钟的间断休息，可以让大脑和身体有个喘息的机会，做到劳逸结合。

一鼓作气地拼命坚持，反而容易让身体和精神感到疲倦，后续更难坚持和得到优质的高产出。

需要注意的是，番茄工作法中的25分钟是可以根据实际情况去做调整的。

之所以调整25分钟，是因为实验发现，一般成年人只能集中25分钟的注意力。所以，我们可以根据自己的精力状态设置番茄钟。例如，上午精力比较充沛，可以设置40分钟的番茄钟；而快下班的时候精神状态不大好，可以设置15分钟的番茄钟。

需要注意的是，不要和我们的精力硬碰硬，学会观察自己，然后顺势而为。

02

想要更好地改善拖延，除了番茄工作法，还有游戏工作法。

大多数人不喜欢工作，但是对于游戏却没有什么抵抗力。这是游戏具有的4个特征，让我们总是对它们欲罢不能。

在时间管理这个课题上，我们可以参考这4个特征，将其应用到实际工作，让日常的工作或培养习惯都变得有趣，而且更容易被坚持。

第一， 目标。

游戏的目标很明确，而且大多数都是“伸手就够得着”的目标，但是现实生活中，老板只会告诉我们“这件事，周五前搞定”，又或是我们有个梦想，但却遥不可及。所以，我们可以像游戏中那样，把一个终极目标分解成“只要努力一下就能够得着”的小目标，找到实现的路径，逐个击破，就可以有效战胜拖延。

第二， 规则。

游戏中的规则是不容逾越的。所以，我们只要按照规则去玩就可以了。但是，在现实生活中，我们经常像无头苍蝇一样，做事全凭心情，这样工作起来就会很低效。所以，我们应该建立自己做事的系统，然后把他们变成仪式。比如，每天早晨来到公司的第一个小时，排除干扰，先处理最重要的事情，养成习惯之后就不会容易分心。

第三， 及时反馈。

在游戏中，我们随时都能知道自己的分值是多少，并且完成任务之后可以立即得到奖励，这样的设置能让我们不断累积成就感和满足感，然后充满积极情绪去玩游戏。

但是在现实生活中，很少有人会对我们每一次小小的成功都进行奖励，所以，我们可以为自己建立一套反馈系统，每次完成任务之后，都给自己一个小奖励，让自己有坚持下去的动力。

第四， 自愿参与。

游戏不需要强迫我们，但是却非常诱惑。我们可以试着把被迫参与的工作，变成自己喜欢做的事情，或者，按照自己喜欢的方式去完成任务，从而把“要我做”变成“我要做”。

从今天起，我们就可以尝试用上游戏工作法，它可以帮助我们把枯燥的工作变得有趣，让我们战胜拖延，从而提高工作和生活的质量。

02

在日常的工作和生活中，除了拖延，还有一个大问题，那就是我们很难做到“要事第一”。因为我们不知不觉地就会被各种琐事消耗了时间和精力，导致琐事越做越多，要事却越做越少。

为什么我们明明知道对自己最重要的事情是什么，但是却又容易被琐事所困呢？主要的原因有3个：

第一， 琐事更加简单和明确。

大脑喜欢做简单的事情，看电影和写文档比起来，我们会先看电影，而打印文件和思考薪酬方案比起来，我们会选择先打印文件。

第二， 做完琐事可以得到即时满足。

大多数人总是倾向于即时满足，做一个PPT 20分钟就可以得到结果，但是写项目总体方案就需要花费很长的时间。

第三， 大多数的人不愿意改变。

作者认为，时间管理的问题只是表象，其实，探究原因，是因为自己和自己的沟通方式出现了问题；再深究，是因为自己不相信自己坚持的东西；再继续深究，是因为不知道自己想要什么。所以，很多人做不好时间管理，其实是因为内心深处不愿意做出改变。

要事就像一块大石头，如果我们一直忙于解决琐事，那么这块大石头就会一直放在那里。接下来，我们来讲讲如何解决这块大石头。

首先，针对上面提出的3种原因，解决要事的方案可以简化为：1项原则，3种对策。

1项原则是指：做完必须做的琐事，就立刻回到要事上来。听起来似乎太理想化，但我们的内心必须先有这样的信念，然后再用方法来解决问题。

3种对策又是什么呢？我们刚刚分享了很难做到“要事第一”的3个原因，那么想要做到要事第一，我们就要从3个原因出发，一一击破。

第一， 让要事也变得简单、明确。

面对难啃的大任务，我们要做的不是立刻行动，而是谋定而后动。例如，当我们面对一个庞大的项目时，我们可以问问自己，项目的目标是否已经明确？经理对此的意见是什么？除了需要了解客户的需求外，是否还需要了解客户的期待等等。只有明确了事情，才会让任务变得简单、明确，且容易执行。

第二， 让自己得到即时满足。

学会把一件大任务拆解开来，一方面，小任务更容易被完成，容易得到即时满足；另一方面，拆解成小任务，每个小任务需要的时间就会相对较短，那么即使我们身处一个随时会被打扰的环境，完成任务的难度也会降低。

例如，如果我们的大任务是完成一篇文案，那么我们可以把它拆解为：用纸笔写出核心观点和大纲；提交大纲和经理沟通确认；写好标题；写出核心观点等等。这样一来，我们做的每一步都可以得到即时反馈和即时满足了。

第三， 我们在之前的讲解中提到，我们没办法做到要事第一，往往是因为我们不愿意改变。

作者认为，如果我们不愿意改变，那就不要改变。我们可以观察自己的工作、作息习惯，然后选择在相对固定的时间段去做最重要的事情。

具体的方法是：

1. 根据我们之前记录的时间日志，找出自己的高效时段；

2. 其实一般所谓的要事并不是那种重要且紧急的事情，这里的要事指的是重要但不紧急的事情，所以我们要利用我们的高效时段，把被动做事切换为主动做事。如果把这些“重要但不紧急”的事情一拖再拖，就会变成“重要且紧急”，那么工作就会陷入一团糟的境地。

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编译者/作者：面包不超人

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