Yottachain区块链云存储如何实现企业在线办公文件管理

公司的核心资产来自日积月累贡献的文件。 这些文件以文档，表格，附件，图片等形式存储在不同员工的计算机上，作为知识，支持企业的发展。 如果企业制作的文件不能很好地管理，将影响企业的发展，不仅降低工作效率，还可能使企业蒙受损失。 实际上，许多公司都面临着文件管理方面的挑战。

大多企业的文件管理都会碰到一些常见的问题，比如 ：

1、文件分散，丧失价值

2、存储方法不科学，文件易丢失

3、缺乏有效的访问方法

4、文件难以流通、共享

5、机密文件泄露，企业蒙受损失

目前很多企业的传统解决方法一是自建文件共享服务器，利用共享文件夹或 FTP 的方式，搭建一个简单的文件共享服务器。这种方式的好处非常明显：简单。 搭建后公司会要求所有员工将产生的文件放进来，实现统一管理。但这种方法难以成功，主要原因是：

1、操作复杂，难以推行：每个员工都必须及时将生产的文件更新到服务器方便其他同事实时访问，这一看似简单的操作却容易打断员工当前工作，难以推行。

2、无法远程访问：由于服务器过于简单，出于安全考虑通常会限制该服务器的远程访问。出差或拜访客户的员工无法及时获取文件，严重限制员工使用的积极性。

3、服务不稳定，缺乏保障：简单的文件服务器容易出现软硬件故障，无法 7x24 持续运行。加之缺少备份措施，如果硬盘发生损坏，文件就会丢失。

4、欠缺查询功能：由于没有文件搜索功能，时间久远或由他人生产的文件难以被利用起来。当员工离职或调动后，其生产的文件成了服务器上不为人知的数据垃圾。

通过Yottachain区块链云存储管理企业文件是一种风险较低的手段。文件管理服务由第三方公司运营，而用户每月只需要支付一定的服务费用。这种方式既比自建服务器专业，又比定制系统所耗费的资金和时间资源小得多。

区块链云存储是现代云计算技术中较成熟的一个方向，它的主要目的，是将海量数据文件安全、稳定、低成本等的分布式存储，供使用者随时随地访问。

Yottachain区块链云盘存储不仅仅是一个去中心化存储的解决方案，其目的是创建一个可以存储，访问和交换数据的新主干。简而言之，Yottachain区块链云存储是一个新的网络，由所有参与者组成，他们以P2P方式贡献自己的计算能力。

如果把Yottachain区块链云存储技术合理的运用于企业办公，将给企业的文件管理带来巨大的便利。Yottachain云存储是怎么解决企业在线办公安全问题呢？

1、安全上的核心优势

Yottachain区块链云存储具有核心专利--Truprivacy，拥有Truprivacy数据加密专利，即使理员也无法获取用户数据，有效地防止云云端管端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。

完备的日志记录，详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

2、加密去重专利，保证数据主权，成本足够低

云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；加密后仍能实现去重，节约存储空间；加解密均在本地完成，网络上无明文流通。

3、存储可靠性保证数据不丢

采用纠删码技术的区块链存储，数据可靠性达到15个9。

4、权限控制

权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。管理员也不能查看存储文件内容系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。

用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统- -配置，可提供多种角色。

5、外链与审查

实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。

6、删除保护，避免数据误删除

被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全。

企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业在线办公文档的作用。

7、水印保护，保证文档知识产权

预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

泛圈云盘企业办公YottaChain云存储解决方案（dadarider）。大多数企业或企业中的部门，都存在文件管理方面的种种问题，文件分散在各个员工的电脑上，难以收集流通，缺乏有效的查询方法，且容易丢失和外泄。通过Yottachain区块链云存储，能有效得文件管理，企业在线办公将可以最大化发挥文件价值，提高工作效率，加快企业发展。

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编译者/作者：芝麻云矿机

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