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泛圈云盘如何实现零售行业文件存储和协作办公等解决方案?

2020-03-03 芝麻云矿机 来源:区块链网络

零售行业存在总部与多门店的业务配合与管理。总部向分店下发资料文件,分店向总部同步门店信息,帮助总部快速汇总分析。总部的政策调整、产品公告需第一时间通知门店、供应商和经销商;以及多门店之间的跨区域协作等。

所以对于零售行业而言,文件作为业务信息载体对时效性以及跨区域、多终端等有着严格要求。

零售企业文件管理的行业困扰

1、文件收集下发困难、时效性低

总部向门店分发资料存在滞后、版本混乱;总部收集门店信息困难、耗时长,企业无法形成对区域市场的快速反应。

2、跨区域、多门店协作困难

多门店同时在线预览、编辑文件困难。

3、信息同步不及时、管理效率低

信息共享方式落后,经常造成资料陈旧,信息遗漏,政策不明等问题。邮件传输大文件限制,政策调整/企业公告通知上下游时效低。

4、历史版本混乱

文件多次修改后,版本混乱,查看或管理不便。

5、处理信息滞后

出差在外无法及时获取文件,以便及时处理业务反馈或审批。

6、文件损失或破坏

误操作或病毒入侵等导致文件丢失、数据破坏;零售业人员流动比较快,资料分散在员工个人电脑上,员工离职造成重要企业数字资产流失。

在大型、集中式的数据中心中存储数据,往往存在性能、可用性和可扩展性等方面问题,同时也会带来较高的资本或运营支出。而且,集中存储数据也极易受到复杂网络攻击。出于这些原因,企业开始寻求去中心化数据存储的方法——泛圈企业云盘区块链存储正是其中一种。

泛圈企业云盘解决售企业文件存储和在线协作办公等方案

1、统一分发、收集与集中管理

文件归类存储并分配权限集中管理,门店及时获取总部下发文件;门店销售统计报表、市场动态等及时上传至泛圈企业云盘,总部快速汇总分析。

2、跨区域协作

泛圈企业云盘支持多人同时在线预览/编辑,解决多门店异地协作难题。

3、文件共享、提升管理效

文件集中管理,协作文件夹设置不同权限管理文档安全,大文件一键分享,企业信息快速同步经销商、供应商。

4、历史版本管理

泛圈企业云盘提供单文件多个历史版本,文件修改后自动生成最新版本,历史版本可随时管理、查看和恢复。策划、组织、执行高效协同,确保团队信息高度一致;全国企业销售或培训人员随时获取最新产品资料以及市场推广信息。

5、移动办公

泛圈企业云盘支持多终端办公,出差在外移动端第一时间获取相关信息,查阅审批文件。各种格式的文件可以在手机端直接预览,并能通过语音添加回复或评论。

6、数据自动备份、安全可控

数据自动备份,避免误操作等导致数据破坏造成企业信息受损。

泛圈企业云盘云存储更快速建立企业数据存储解决方案(dadarider)。使用在线企业云盘可以为零售行业文件分发与收集、跨区域协作办公及外部文件协作提供一套完整的解决方案。加速公司各类项目计划的执行效率,升级市场和销售的精细运营能力。

所以,也越来越多的企业公司使用企业网盘,实现企业内部多人同步共享、在线编辑、跨国传输、集中存储等等专业企业文件管理。

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编译者/作者:芝麻云矿机

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