泛圈企业云盘引领建筑工程行业进入高效办公时代

泛圈企业云盘引领建筑工程行业进入高效办公时代

建筑工程行业是“文件工厂”。工程由开始至结束，期间大量的文件经过测量、建筑、水电、结构等多环节流转，为保障顺利推进工程，相关人员及时获取修改消息，急需一个能够解决这一切问题的产品。

图纸大、传输速度慢

项目图纸以大文件的形式存在，传输速度较慢。文件的存储空间和传输速度对建筑设计行业来说是一个棘手的问题。一般建筑设计图纸都以大文件的形式存在，在固有的传送方式中，大附件的传输速度较慢。建筑设计行业是一个大型的设计图纸“生产工厂”，文件往来频繁。图纸版本变化快、难维护，建筑图纸等文件需多次修改与更新，版本易混乱，历史文档很难确定最新版本。文件的存储空间和传输速度对建筑设计行业来说是一个棘手的问题。

文档协作不便管理棘手

项目的进行需要多方联系，而现有的沟通工具不足以支撑高效办公，用户、供应商、施工单位三方的交流问题有待解决。繁杂的文档交叉于各部门、各项目，面临不安全隐患，这些资料的交底、变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据，丢失和泄露给项目带来重大损失。

文件变动频繁、通知滞后

建筑设计行业工作要求精细，每一厘米的误差都有可能让一切推倒重来，频繁修改文件成为常态。团队合作关系要求部门之间时刻保持沟通顺畅，因文件变动频繁，修改变动更需第一时间传达至协作部门。

工地作业、移动办公不便

部分工作人员频繁外出办公，期间会带大量纸质文件，与同事在现场翻查讨论不便；办公区同事获取现场信息滞后，意见回复不及时。建筑设计行业的特殊性使部分工作人员频繁外出办公，期间必会携带大量纸质文件，若要与同事在现场翻查讨论十分不便。人员办公地点流动性强，信息无法实时传递到位，造成信息滞后，影响办公效率。除此之外，纸质文件存在携带不便，易破损、丢失的弊端。

非凡的文档共享协同、专业的行业文件预览、敏捷的多设备实时同步、便携的移动化办公，泛圈云盘（详情了解：PLtangguozi）帮助工程建筑行业优化建筑项目图纸管理从设计、现场施工到工程验收整个过程中的文件协作和管控难题，打造统一的图文档管理平台。

分享高效，协作便捷

按项目需求与合作方建立共享文件夹，特有权限设置，在保证文件安全前提下，实现各项目资料无障碍交流和管控。泛圈云盘提供一键@相关同事、外部链接等文件分享方式，实现设计图、施工图等大文件轻松秒传。大文件一人上传全网共享，流量不够，着急发送大文件，同事上传后，自己用手机即可轻松转发。方便、快捷。文档通过链接、邮件、短信或第三方社交软件进行传播分享，同时时效、加密、各级权限设置，提升分享传播的安全性。

文件集中存储、安全备份

企业云盘可设置自动备份功能，对本地文档进行定时或直接备份，开启此功能，您无需担心由于系统异常造成的文件丢失。云盘采用客户端加密，客户端解密，在云端不存储任何密钥和明文。全程传输采用密文传输任何环节不泄露公司机密。

文件共享，灵活权限管理

企业云盘可设立目录，下级部门上传材料后可迅速在上级部门形成汇总，并快速进行整理。方便对材料进行收集和统一管理。通过分享机制可迅速完成小组、团队人员对资料的收集和汇总。一人建立文件夹并分享团队人员。团队人员上传资料后，组长可以立即收集所有人资料并进行归纳统计。

随时随地办公、自在出行

在施工场地、项目现场使用手机实地拍照，直接上传网盘。施工现场使用pad直接查看网盘中的施工图纸。不论在办公室还是在工地，均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式，打破了时间与空间的限制。

本文来源：Yotta
原文标题：泛圈企业云盘引领建筑工程行业进入高效办公时代

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编译者/作者：Yotta

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