建筑项目管理如何使用企业云盘达到提升文件协作沟通？

房地产建筑业的以项目为中心的运营模式是长周期的，在项目推进过程中，它需要相关方的合作，例如建设者、设计者、环境影响评价、建设者和监理者，需要通过项目管理来协调各方的资源， 实现项目的预期目标。 在项目过程中，多方协作涉及安全共享和协作完成各种文档，比如施工计划、设计图、资质材料、施工合同和检查报告； 在项目结束时，各种文件和材料的统一归档和保存与企业数据的积累，成为企业最有价值的数据资产。

疫情突如其来，举国齐心战“疫”。受疫情影响，企业的日常办公、业务运营和数据管理越来越依赖于信息系统，数据的可靠性和业务连续性要求也越来越高。 传统的工程文件管理仅限于档案，长期以来一直无法满足房地产项目过程控制，进度积累和服务系统化的要求。

若项目无法统一管理和协作，并且不能完全实时掌握进度。 很难将大量内部和外部合作材料存档，而且跨区域的协作和审批不便、周期长！

在线企业云盘办公的目的是为了资料统一归档与安全管理，提升文件协作沟通。

建筑项目相关的诸多资料，如市场调研报告、可行性研究报告、项目申请报告、勘察报告、环评报告、设计方案、施工方案等散落在员工个人电脑上、U盘里或者纸质版存档，一旦出现电脑硬盘损坏、U盘丢失、纸质资料损坏、员工离职等情况，就会造成企业重要数字资产流失。

因此泛圈云盘为建筑项目提供海量文件存储空间，实现项目资料汇总存储和管理，进行统一归档和备份，对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累，方便日后查找资料、分析和利用数据。

企业云盘在线实时同步与监控项目的进度。

一个建筑项目通常会经历建设方决策立项，环评方、设计方进行项目规划，施工方施工等环节，涉及多家公司之间的合作，缺乏统一的文件共享平台，在项目文件反复修改的情况下，使用邮件或者QQ传输会非常繁琐，信息同步不及时，版本容易混乱。

例如使用泛圈企业云盘平台建立共享文件夹可以为项目各方建立安全的文件共享空间，某个进度关键点修改项目文件后，共享文件的各方可以通过云实时同步，及时获取最新的文件版本，以使各方保持及时的项目进度同步，防止数据不一致。 同时文件所有者、上传者、编辑者、查看者和其他多级权限设置可以根据工作角色来限制不同人员的文件权限，以防止诸如项目期间数据泄漏之类的隐患。

此外，泛圈云盘的功能也可以由移动终端登陆，让施工现场的员工能够及时发起或响应与同事的协作，无论是常见和专业的格式文件（包括CAD格式）都可以在手机上直接在线预览，并且可以通过语音添加或回复评论，而不会再错过重要的工作。

泛圈企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案（dadarider）。随着房地产行业竞争的日益激烈，对缩短项目周期、项目规范化和标准化、控制成本和质量等的项目管理要求越来越高。泛圈云盘在线办公平台管理大量房地产信息文件，解决文件存储分散、文件丢失、信息检索困难、信息共享滞后等问题，对提高房地产项目管理效率起到关键作用，数据的沉淀和积累还将帮助公司应对未来的大数据时代中的机遇和挑战。

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编译者/作者：芝麻云矿机

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