泛圈科技高效解决企业云盘不稳定 文件易泄露等问题

泛圈科技高效解决企业云盘不稳定 文件易泄露等问题

信息时代的发展，很多文件都是在线上传输，特别是一些企业的文件，如果疏于管理，企业文件会被内部员工恶意泄露，破坏，甚至销毁。外部黑客窃取，信息泄露也是时有发生。那么企业云盘如何防止企业保密性文件泄密呢？

对于企业文档安全，可能会面临以下问题：

1、由于企业固定的办公场景和流动性业务的需求，在办公室外工作时，如何应对数据泄露的风险？

2、公司各部门的项目信息需要保密，但部门间的数据采集方式过于透明，无法保证部门内部数据的保密性。

3、网络磁盘账号丢失，可能导致企业数据泄露。如果这会导致机密企业文档的泄露该怎么办？

企业文件频繁泄露，如何确保企业文件的安全？面对这种企业文档安全问题，我们应该如何避免？

Yotta泛圈科技企业云盘（详情了解：PLtangguozi）提供以下解决方案：

一、集中文件管理，统一管理成员权限和文件夹结构，目录结构与企业架构松耦合，利用评论、标签、全文搜索解决企业文件分散的问题。

二，权限机制有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限，角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色。

三，预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。完备的日志记录，详细保存所有用户对文档操作，保证有据可查。

四，支持历史版本，同时保存文件多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并可进行任意找回、操作。保护企业的数据资产。

五，选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步；可及时将本地文件备份到云端，同时不错过任何云端更新的文件。支持不同存储节点中的数据分发，并防止由于平台原因造成的用户数据丢失。

六，保护文件隐私，在自动文件收集过程中，被邀请人之间的文件相互不可见，只能访问自己上传的内容。

七，协作权限可以为不同职位的成员设置不同的权限，以确保没有权限的人不能访问文件。

八，上传下载全链接加密，存储在云存储系统中的文件都是密文，防止在传输和存储过程中被盗。

面对企业文档安全问题，泛圈科技企业云盘关注企业文档管理，安全、高效、易用，保护企业文档安全。

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编译者/作者：不详

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