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企业为什么要选择泛圈企业云盘?

2020-05-20 小彩虹 来源:火星财经

在企业的应用场景中数据来源有很多,除了存放在FTP、NAS等传统存储中的日常办公文档以外,OA、ERP、CRM等业务系统中也会每天产生大量的数据。一旦发生丢失、外泄等事件往往会触发企业对存储地的转移。企业云盘的集中管理、多冗余备份策略成为目前安全的存储方式。一方面,所有的经过几重加密算法的保护,另一方面,通过权限分配的人员访问权。

一些公司难以理解为什么是企业云盘?NAS,FTP也可以做到备份和权限。企业云盘的主要研发并非仅仅是存储,而是为企业管理与员工协作提供支持。只要用过NAS和企业云盘就能感受到两者的区别,企业云盘的多层级管理、文档超过10级权限设置、在线锁定编辑等基础管理功能,是NAS或FTP没有的。

泛圈企业云盘对这些状况做出以下几点方案:

安全管理规范化:帮助企业实现安全管理的规范化、体系化。企业可以按照组织架构建立文件管理框架,案例分析、历史项目资料等文件对应相关部门设置文件访问权限,保证文件的安全访问边界。同时,对外分享文件可通过分享时效、权限设置以及水印设置等行为防止违规或暴露。

权限控制安全性:权限机制有效控制文档适用范围,进一步增强安全性。系统可以支持N级管理员,每个管理员可以灵活配置权限和管理人员的范围。同时,当用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限有管理员统一配置,可提供多种角色。

项目资料保存完整:帮助企业实现项目过程中产生的“伴随式收集”,并且将企业不同部门、员工的文件统一存放,集中管理。员工电脑内的本地文件可以通过同步端无感知的上传到云端,过程不遗漏;信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改,同步端会保持同步更新,同时保存历史版本,可以随时追溯查看,少了寻找历史资料的时间,让员工的效率更高。

文件协作共享更高效:为项目内成员搭建一个安全的文件共享空间,项目成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。使用外部链接进行文件分享方式,替代了邮件、QQ等社交工具的传输,大文件轻松秒传。如果文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方信息的及时同步。

加密存储首要意义是(SYT13326647947)保障收集方保管的安全,更深层则在于实现隐私的权限控制,并最终保证可控的安全共享。泛圈企业云盘还拥有Truprivacy数据加密专利。即使是云端管理员也无法获取用户数据,有效防止云隐私被暴露,支持用户数据的实时备份,保护企业数字资产。

企业使用时候还需要因地制宜,客观分析商业成本、技术环境等诸多因素,选择泛圈企业云盘安全、可靠、低成本,甚至于建立了涵盖各种应用场景的安全,高效,大大提高工作效率,激活了生产力和创新能力,并满足公司移动办公和数字化转型的需求。

本文来源:小彩虹
原文标题:企业为什么要选择泛圈企业云盘?

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编译者/作者:小彩虹

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