时代改变,企业也随着改变提升,以往企业使用的大多都是纸质文件,然而直到纸质文件存储不方便,且不长久,查找也不易。所以现在的企业大多数都是提升改变使用电子文件,这就说明了现在电子文件的存储,相当重要。为了方便存储以及利于查找,许多公司都会进行选择一种工具来协助员工办公,提升工作效率。这个工具不是什么社交软件,而是企业云盘。现在市面上的企业云盘有很多,这里重点讲解一下与市面上不同的企业云盘,泛圈企业云盘。 使用泛圈企业云盘(企业级云盘存储咨询V:jerry三六五四)好处很多,对员工来说,还可以带来文档办公共享操作,那么如何在共享过程中确保文件安全? 1、区分权限设置 对于企业文件共享,用户共享文件时可以进行文档角色的设置,以及对文档的共享设置进行操作。这样权限把控就可以对于一些文件需要指定的用户才能查收查看,而其他没有权限的就只能做一些对文档有权限的事,比如一份重要资料需要一两个人进行下载查看也可以进行移动分享,其他人没有设置这样的权限就只能操作有权限范围的事。这样就很好的控制了文档的安全隐私性。 2、删除保护和水印保护 文件共享出去总免不了有些人会不小心删除,或是故意而为之,泛圈企业云盘就有这么一个优势就是被分享的人删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;另外企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。 查收到的文件进行预览时,会自动生成以当前用户名、时间作为诗句增加水印到当前文档,即使拍照、截图或是下载进行不好的传播都会受到追责。 3、文件安全存储 有了以上共享安全功能,怎么也少不了文件存储的安全性,泛圈企业云盘是拥有“加密去重”专利技术的,即使云端管理员也是无法获取用户信息,这样对于用户存储的数据就更加保障隐私泄露的问题。加密过后数据还会进行去重,节约存储空间。 另外完备的日志记录,详细保存所有用户对文档的操作,保证有据可查。 以上内容来看,泛圈企业云盘对于共享文件的安全是相当可以保障,不仅如此,在其他办公操作功能也是非常便利操作,管理运用也是非常方便有效的。泛圈企业云盘将构筑企业智能协同办公新生态。 —- 编译者/作者:不详 玩币族申明:玩币族作为开放的资讯翻译/分享平台,所提供的所有资讯仅代表作者个人观点,与玩币族平台立场无关,且不构成任何投资理财建议。文章版权归原作者所有。 |
泛圈企业云盘共享云盘如何确保安全性专业云盘
2020-05-30 不详 来源:区块链网络
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