企业人事文件电子签约需求达48.9%君子签助推HR全业务场景数字化

随着数字经济的快速发展，企业信息化、数字化建设进程加快。受2020年疫情的影响，企业人事文件签署与远程办公需求日益提升，人社部、各地人社局密集出台政策支持应用电子劳动合同。在电子化办公盛行和国家政策的导向下，电子签约逐步成为企业远程招聘、远程签约的新型人事管理工具，正加速企业经营运作和管理升级。

企业人事文件电子签需求达48.9%，电子签约加速渗透人力资源全场景

2020年3月人社部印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》以来，北京、沈阳、山东、云南、杭州等多个省市陆续制定电子劳动合同推广计划，并通过试点研究，推广劳动合同电子化管理，延续30多年的纸质劳动合同正逐步进入电子化新时代。

相比传统纸质劳动合同，电子劳动合同具有“灵活便捷、安全性高、降本提效、数字化程度高、可远程操作”等优势。通过加速电子签约在人力资源领域的推广和应用，在数字经济快速发展的进程中，有利于企业很好地应对不断发展变化的人力资源管理需求及企业纸质合同签署的经营压力，全面提升企业经营运作和管理效率。

据iiMedia Research(艾媒咨询)发布的《2021中国电子签约行业人力资源场景应用专题研究报告》相关数据显示，48.9%的受访企业会在人力资源场景中使用电子签约服务，超三成受访企业在人力资源领域的年均电子合同签署量在500-1000份之间；受访企业将电子签约服务主要应用于保密协议、聘用合同及派遣合同签署上，其中，经常使用电子签约签署保密协议的企业达46.5%；49.5%的受访企业认为电子签约平台能够为企业节省时间，四成受访企业认为电子签约服务能够提高企业效率；52.2%的受访企业在意通过电子签约形式实现节约成本的目的；48.7%的受访企业希望能够提高合同安全性。

在人力资源场景中，企业HR围绕员工“入、转、调、离”等流程，需要与员工签署多种类型的合同文件，存在大量的文件签署和管理工作。合同文件签署量大，重复性高，且涉及远程签署流程，普遍存在签署低效、操作繁琐、成本高昂等弊端，同时，在互联网的高速发展下，企业对合同安全性和法律合规性的要求也越来越高。推行劳动合同电子化管理，是合同电子化进程中的重要实现部分，能够释放人力资源部门劳动力，有效提升合同签署的安全性和提高企业HR的工作效率。

君子签实现人力资源管理全场景数字化升级

君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台，提供实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证保全、司法服务等一站式电子签约服务，覆盖“人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理”等全业务流程，目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景，帮助华宇集团、万国国际、迪亚斯等众多企业实现了降本提效，数字化转型升级。

合同在线智能化签署，降本提效

君子签通过与企业人事管理系统无缝集成，企业可以前置设定人事合同内容模板，解决内易漏、易错等问题，从源头上提升HR工作效率；合同内容定稿后，HR可以直接在线将合同签署链接以短信方式自动发送给新入职员工预留的手机号，员工点击短信链接即可完成合同的查阅、内容确认和签署。签署过程中为企业提供数字化印控方案，企业可以严格控制用章权限和审批流程，有效解决入职签署的标准化问题，提升入职签署办理流程的准确性与合规性。

对于大型集团型企业、连锁型企业来说，还可以批量发起、批量签署合同，解决大量重复操作的问题，用技术突破大批量入职只能人工办理的瓶颈，将原本耗时费力的多级审批确认环节转移到线上完成，大大缩短签署时间，节省高额成本，让入职办理效率呈指数级提升。

签署完成后的合同直接存储在云端，HR可随时进行在线化智能管理，随时检索查看和下载，告别找合同“大海捞针”的困扰，合同管理更加高效智能。

实名认证+区块链存证，签署安全可靠

君子签提供人脸识别、银行卡三四要素等多种实名认证方式，对员工身份信息及意愿进行校验，确保入职员工的身份及意愿真实，强化合同有效性。

君子签还会对员工签署的每一份合同都会经过哈希加密并以联盟区块链存证上链杜绝合同内容篡改，将合同签署全过程关键细节（签约终端、时间、地点、现场音视频、人脸识别视频存证等）进行全证据链保全，保障电子数据的安全，有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种纠纷问题。

在线举证、出证，保障合法权益

此外，君子签通过对接公证处、仲裁委、互联网法院等权威司法机构，如员工与企业发生劳务纠纷，企业可在线申请出具易保全证据包、电子签署技术报告、公证书、公证保管函、在线裁决书等多种具备法律效力的证据报告，可作为有效的证据材料提交给法院或仲裁委，目前，君子签已有法院、仲裁委的成功判例印证了出证报告的证据效力及电子合同的法律效力，能够有效降低用人单位的法律风险，更好地保障企业和劳动者的合法权益。

如今，在云计算、区块链、人工智能等技术发展推动下，电子签约技术通过不断完善升级，成为数字经济时代企业转型升级中最关键的一环。君子签作为国内专业的区块链电子签约平台，在人力资源领域的落地将推动更多企业HR智能提效，数字化升级。

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编译者/作者：君子签电子合同

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