毕业季用章集中爆发高校借助君子签轻松应对上万份毕业文件签署

13日，教育部召开2021届高校毕业生就业工作进展情况新闻通气会。据介绍，2021届全国普通高校毕业生总规模909万，同比增加35万，目前，2021届高校毕业生就业进展总体平稳。

每年毕业季，对于高校和毕业生来说，各类毕业就业、实习类文件签署都是令人头痛的问题。高校将面临一大批录取通知书、就业协议、毕业证书、成绩单、实习报告等毕业就业、实习类文件的签署、盖章问题，毕业生则要签领毕业证、报到证、三方协议等各种证件材料，教务部门处理起此类证件需要占用大量的人力物力。

面对集中用章的爆发期，高校应该如何高效地应对大规模的毕业生就业、实习类文件的签署、盖章问题呢？

毕业就业、实习类文件用章压力大，君子签助推校务管理数字化

毕业就业、实习类文件涉及高校、毕业生、实习单位三方签署，学校盖章后毕业生还得带到实体单位盖章，最后一式三份送回学校备案，线下盖章流程长且复杂。对于高校来说，高校面临着大批毕业就业类文件的盖章和存管问题，需要专人专职进行盖章、存储和管理；对于毕业生来说，需要来回周转在学校和单位之间，两边都要找领导签字、盖章，签署程序多十分繁琐，如果实习单位在异地，还得“长途跋涉”回学校办理。

君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台，聚焦高校物理用章存在的“使用效率低、过程管控难、易丢失伪造”等众多痛点，结合当下高校的用印需求，可以将“区块链电子签章服务”无缝嵌入高校现有的“移动APP、微信公众号”中，高校无需定制开发，借助微信小程序、公众号就能为毕业生、高校、实习单位提供一站式专业可靠的区块链电子签章服务，将就业协议发起-盖章-签字-归档进行全程电子化签署。毕业生直接通过微信小程序、公众号就能发起“电子就业协议签署申请”，学校在线审批后自动调取电子印章盖章，系统自动以短信方式提醒毕业生、实习单位签字、盖章，双方登录验证身份后几分钟就能完成整个协议的签署，更加的快捷高效。三方签署完成后，协议自动回传到系统进行归档，学生可随时按需查看、下载。

除了就业协议文件的签署，同时期，高校还面临着上万份的毕业证书、学位证书、录取通知书的签字、盖章问题，校务室可能连着好几个月都会忙着盖章，还需要校长签字，大量的人工手动敲章，过程中还容易发生漏盖、错盖、丢章等风险，盖章完成后，后续还要按照不同院系进行归类、颁发、邮寄等繁琐工作。

君子签平台针高校的用章、盖章需求，通过与高校的内部管理系统集成，提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案，让印章使用和管理更加高效智能。分校、院系需要用章的时候，可以借助电脑、手机、ipad等多种终端设备在系统中随时调取电子签章，基于PKI/CA体系的区块链电子签章系统，可以对校务实体印章、法人手写签名、经办人授权行为进行数字化管控，同时还可以随时随地对印章权限、用印申请、印章审计等环节进行严格管控与授权，让校务印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了签章被丢失、冒用、滥用等隐患。

此外，君子签平台还支持各类证书文件的“批量发起”“批量盖章”“批量签署”，告别人工负荷，即使是上万份文件盖章问题也能轻松应对，高校只需一个人工线上发起用印，校长通过手机端查收短信签署通知，几分钟就可快速完成集中盖章，省时省力又高效精准。

君子签区块链电子签章服务除了应用于高校毕业就业和实习文件、证明类之外，还可以应用于高校的“在读证明、学历证明、学籍证明、奖学金证明、职称证明、在职证明、收入证明、奖励和特困申请表、奖励报告、学籍变更申请书及转专业申请表、学科申报与公告、处分申明与公告”等各类文件、证明、公告、通知中，且可以覆盖“高校内部盖章、学生自助盖章、集中批量盖章”等多种签字场景，帮助更多高校实现便捷高效、安全智能的用印管理，助推高校校务管理真正实现无纸化、信息化、数字化发展。

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编译者/作者：君子签电子合同

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