读书笔记—《深度工作》

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软件公司37signals做了一个实验：将每周5天工作制度缩短成4天。实验结果是，没有想到工作日少了一天，但是大家做的工作量竟然一点都没有少。

于是，他们规定每年的5月到10月，除了售后，其他员工只需要从周一工作到周四。

公司的发起人说：“很少有人能做到一天工作8个小时。在充斥着各种会议、干扰、网页浏览、办公室政治和私人事务的一个普通工作日里，能够专心工作几个小时就已经很幸运了”，“如果拥有的时间变少，你就会更智慧地利用时间。”

也就是说，员工的浮浅工作因为时间减少而减少了，但深度工作的时长基本没变，而那些看起来很紧急的浮浅工作其实是无关紧要的。

深度工作决定了你最终工作成效，但不意味着所有的浮浅工作都是没必要的。对于不可避免的浮浅工作，我们应该尽量减少，让它不影响你充分深度工作的能力就好了。

那么接下来有三个策略将帮助你减少浮浅工作，让你能够进行深度工作，并掌握工作的主动权。

02

第一个策略是要计划好一天中的每一分钟。

一个人有了计划，就会更清楚地知道自己接下来要做的工作是什么，如果没有计划的话，就会做得很随意，时间会一点点浪费掉，深度工作的时间就没办法保证了。

所以，我们在开始做一件事情之前，一定要调整好深度工作和浮浅工作的关系，要在行动前问问自己，现在要去做的工作是不是最有意义的，不要让琐事占据了你一天的工作时间。

要规划好时间，我们要先准备一个笔记本，可以到市面上买时间管理专用的笔记本。

笔记本的样式有多种，选择适合自己的就好了。一般的时间管理笔记本已经在页面左侧标好了时间，每一行代表一个小时，我们把活动放在这些空行上。例如，你想把上午11:00安排为做习题的时段，你只需要在相应的那一行写下你的任务“做练习题”就好了。

当然，并不是每一行都要安排工作，你也可以安排一些午饭或者是休息的任务。

如果可以，还可以标注出重点的工作内容，在一天结束的时候检查是否已完成重要的工作。

完成一天的工作计划之后，这一天的每一分钟都应该体现在笔记本里，接下来你要使用这个工作计划来引导一天的工作。

当我们使用“规划好一天的每一分钟”这个策略的时候，有两点值得注意。

第一是，你制作出的计划表可能不符合实际，这时候不要害怕预估错误。

比如说你计划10点到11点完成PPT制作，11点到12点完成演讲稿，但事实上你可能制作PPT就做到了12点。 这时候不要害怕预估错误，实际跟计划不相符的时候，修改计划就可以了。

第二是，原定的计划还没做，就有新的任务要做。

这也要求我们在制定计划的时候预留好空格，用来处理突发事件和新出现的任务。

我们制定计划不是为了维持计划，而是为了掌握对工作的主动权。尽管我们的计划可能会多变，但只要你掌控了工作的主动权，你就会有更多的时间做深度的工作。

03

接下来我们讲第二个策略：定量分析每一项活动的深度。

预先计划好一天的工作，好处在于可以判定有多少时间用在浮浅工作上。但事实上要在日程计划上贯彻这一策略却有点棘手，因为一个既定任务是否浮浅是难以判断的。

所以，我们再来重新回顾一下第一期的解读里提到的浮浅工作的定义。浮浅工作是指对认知要求不高的事务性任务，通常在受到干扰的情况下开展，此类工作通常不会为世界创造太多新价值，而且容易复制。

有些活动非常符合这个定义，像查收电子邮件、安排一个电话会议，这些事情从本质上讲显然是浮浅的。

但有些活动要判断它是否浮浅并不是一件容易的事情。例如，参加一个讨论某重要工程进度的会议，并就下一步方案达成一致。

那到底怎么判断这个会议是不是浮浅的工作呢？

作者卡尔·纽波特介绍了一个评判的小技巧：看到任务后你先问自己一个问题：“要让一个刚毕业，还没有在该领域接受过培训的大学生完成这项工作，大概需要多长时间？”

比如说，“参加一个讨论某重要工程进度的会议，并就下一步方案达成一致”这项工作，对于一个刚毕业的大学生来说，他需要了解公司的人际关系和项目实施情况，他大概需要三个月的时间。

如果我们开的是例会，大学生不需要去培训就能参加，需要的时间大概也就1小时。这样一看，“参加讨论工程进度的会议并给出下一步方案”这个活动明显比开会需要的时间多得多。

用这种方法就能对活动做出判断了，需要大量专业技能的极有可能是深度工作。那么这样的工作就应该分配更多的时间。

定量分析出每一项活动的深浅，我们就可以根据深浅程度安排时间了，工作越有深度安排的时间越多，工作越浮浅安排的时间就越少。

04

最后的策略是“固定日程生产力”和“变得不容易联系到”。

卡尔·纽波特本人是不在五点半以后工作的，他统计过自己7天中发过的65封邮件，其中在五点半之后发出的只有5封而已。

尽管电子邮件跟我们的工作息息相关，但作者不在五点半后工作也并不影响他的教学工作，他甚至还是一个多产的畅销书作家。

为什么作者不在五点半之后工作还能有这么大的成就呢？这就要跟大家讲到作者推崇的“固定日程生产力”了。

固定日程生产力是指确定了一个坚定的目标，在某个固定时间后不再工作，然后在工作中寻找提高产出的策略以达到目标。这就给了我们更多的时间去思考怎样提高工作效率，做到深度工作。

我们采用固定日程生产力的方法，在做选择的时候就会有所侧重，会严格缩减浮浅工作，进而保持深度。其实，减少浮浅工作，为实现深度工作节省了更多的精力，使我们的产出比采用密集日程安排时更高。

此外，当时间有了限制之后，我们就会更谨慎地思考个人的组织习惯，这也使得我们产出的价值能够高于采用长时间但混乱的日程安排的人。

采用固定日程生产力的方法可以让你的工作效率大增。不过为了节省更多的时间，作者还讲到了我们要变得不容易被联系。

这一点主要讲的是收发邮件的一些技巧，通过使用这些技巧，我们可以省下很多时间和精力给深度工作。

如果你业务比较繁忙，收到的邮件比较多，要是全部都回复，会特别占用你的时间，这时候怎么办呢？作者给出的建议是，那就尽可能地少发邮件，对于难以处理的邮件就忽略掉。

想让自己少发邮件，你可以直接在邮箱设置自动回复的内容，写上一些话，用来筛选邮件，减少回复。例如， “我只会回应那些与我的日程安排相匹配或符合个人兴趣的邮件”，别看这只是一句很简单的话，读到的人可能会因为这句话而做自我筛查，这句话会改变他们的期望值。

很多人看到邮件，会想着早点回复，快速完成任务，但你回复得越多，占用的时间也就越多。这时候我们要根据内容来挑选是否答复，难以解决的邮件就不要回复了。

对于有些需要回复的，你在回复的时候最好设置流程导向，对接下来的事情做好回应，讲出你的要求并且回应对方的要求。

打个比方，有人请你帮忙看论文，你可以这样回复：“我会在本周五发回带评论的修改版论文。在这个版本中，能改的我会直接做编辑，也会在一些我认为应该完善的地方添加批注。到时候，你根据批注修改即可，无需回复本信息，也不用在我返还编辑稿后跟进交流，你可以放手去做，当然有些问题可以联系我。”

邮件.png

这样全面的流程导向，把接下来会遇到的事情都提前说好了，避免了来回确认影响你深度工作的时间。

好了，本书的解读到这里就结束了。通过本书的解读，我们知道了深度工作会影响工作最后的成效，它是一种很有价值的能力。此外，我们还学习了开展深度工作的四个原则及相关的实践方法。

商业作家埃里克·巴克说：“深度工作就是21世纪的超级力量。”

让我们从现在起，减少浮浅工作，专注深度工作，形成改变自己职业生涯的超级力量，从而撬开幸福生活的大门。

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编译者/作者：面包不超人

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