| 为了有效，和更多地完成工作，我早在2009年开始做GTD系统。持续改进和发展到现在，对我来说，很成熟了，非常有效。 这个系统是搭建在Microsoft Onenote这个软件里的。Onenote是免费的，同时在windows,Mac OS，安卓，和ios上都有app。都是免费的。使用一个邮箱账号可以让你的所有终端Onenote保持同步。这个系统由9个文件夹组成，分别是：1、@Inbox（工作收集箱）2、@Routine(日常事务)3、@Jobs（工作）4、@Waitting For（可预见的时间内必要完成）5、@Action（今日行动）6、@Track（跟踪性工作）7、@Done（已经完成）Onenote的组织结构分成：笔记本、分区和页。建一个叫“GTD”的笔记本；在GTD笔记本下建7个如上名字的分区；每个分区里的每一页就是一个工作项。
系统运行的基本逻辑如下：1、把所有的进入我大脑的事务列入“@Inbox”栏，解放大脑，免于回忆零碎的事；2、把“@Inbox”栏的事务进行加工处理，发现不需要做的事直接移到@Done，或者直接删掉；其它的全部移入“@Jobs”；3、对“@Jobs”进行加工处理，按时间要求分解成为“@Waitting For”和“@Action”；4.对“@Waitting For”进行加工处理，找出今日要完成的工作，移入“@Action”；5、执行“@Action”里的工作，并将完成的事务放入“@已完成”；6、追踪@Track里的工作是已经99%完成，需要后续跟踪补充的任务。7、必须每天检查并更新上述7个文件夹；8、每周必须检查更新GTD系统，并做一个周总结。“@Action”必须是可以在一个工作日内付诸行动的事务。常规情况下该栏里项目不允许超过10件，也就是说一天内不允许同时做10件事。；“@Waitting For”的时间性是在一个星期内和可以大致确认时间性的事务；“@Inbox”和“@Jobs”是不能确定时间的事务。在2019年，因为我的GTD系统资料实在是太多了在@Done分区里积累了上千个页。因此我将@Done移出GTD系统，单独新建一个笔记本记录已经完成的历史任务，取名为Done1，积压了太多历史任务后再建一个Done2。Onenote是不能用来给手机或电脑后台推送信息的。软件是有推送消息的功能，但我会关闭掉所有软件的推送。我巨讨厌弹窗和推送，包括微信我都关掉了消息推送。我用Onenote搭建的GTD，每个工作任务，不会有自动提醒我去做的功能。因此我需要经常性地检查GTD里所有的未完成任务。任务提醒是很重要的，以前我用过Outlook，用过日历，也用过Reminders。最后决定不把任务提醒和GTD系统结合，使用单独的任务提醒系统。我现在使用的是Reminders，在苹果手机和Mac电脑上同时存在。日历在长时间的安排上是有优势的。比如每年固定日期的东西，信用卡还款，一个星期以后的会议安排。我以前是用日历来设定。但改用Reminders后发现，这玩意基本上能替代掉日历。所以我的工作系统需要检查Onenote里的GTD，也要注意Reminders的是任务提醒。这两款app/软件，基本上就搞定了我所有的生活和工作任务记录和追踪。最后说一下Onenote的其他优点和缺点。Onenote可以任意写字，完成数学公式计算，粘贴图片，和网页配合的非常好，和微信有很好的配合，可以语音朗读，根本就不需要云存储容量不够，可以加密，等，这些是我常用的好功能。另外有不常用的，比如录语音，做思维导图（需要插件），OCR功能等等。Onenote和微软的其他软件一样，功能非常复杂的。但Onenote有一个缺点，搜索功能不精准。烦死了。 另请阅读：在世界读书日分享一个读书的方法——让你的注意力不走神上一篇：法院能有效判罚矿池回滚比特币，以纠正丢币盗币吗？ —- 编译者/作者：闪电 玩币族申明：玩币族作为开放的资讯翻译/分享平台，所提供的所有资讯仅代表作者个人观点，与玩币族平台立场无关，且不构成任何投资理财建议。文章版权归原作者所有。 |
我的GTD（Getting Things Done）系统——一天做三件事的秘诀
2020-02-28 闪电 来源：区块链网络
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