Yottachain泛圈科技企业云盘是怎么解决企业在线办公安全问题

“互联网+”企业转型成为国家级热点，“移动办公”成为企业信息化建设标配，办公过程中的“文档”逐渐被企业重视。

企业 80%的数据都是非结构化数据，这些非结构化形态的文档、图片、专业文件等资料，成为企业最重要、最有价值的核心资源。

很多企业，教育等都会遇到一些痛点问题如下：

1、 文件管理困难：很多企业，教育，社区工作中产生的文档分散在各个系统或是员工电脑中，缺乏进行统一性的管理；

2、 文件改动频繁，版本混乱：在办公过程中，对于资料文件的变更较为频繁，容易超成版本混乱；

3、 文件查阅不方便：历史数据不断积累，文件数量巨大，传统共享文件检索混慢且不方便；

4、 多级权限管理需求：任何一个企业，都会对企业部门人员的文件访问权限进行把控；

5、 文件交互、审批需求：企业内部各个部门以及成员之间，在办公过程中会涉及文件交互、审批；

6、 移动办公需求：传统文件管理工具往往没有手机移动端访问功能，员工在外出差，需要及时查阅文件。

2013 年开始，为有效解决文档管理、协同办公的问题，产生了企业云盘、网盘、协同文档管理的巨大市场。

现有的云盘、网盘、协同文档管理系统要么采用自建系统，其建设、运维成本高昂，可靠性难以保障；要么租用公有云服务，文档资源的安全性、保密性难以保障。

通过Yottachain区块链云存储（泛圈科技企业云盘加V：jerry三六五四）管理企业文件是一种风险较低的手段。如果把Yottachain区块链云存储技术合理的运用于企业办公，将给企业的文件管理带来巨大的便利。Yottachain云存储是怎么解决企业在线办公安全问题呢？

1、安全上的核心优势

Yottachain区块链云存储具有核心专利--Truprivacy，拥有Truprivacy数据加密专利，即使理员也无法获取用户数据，有效地防止云云端管端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。

完备的日志记录，详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

2、加密去重专利，保证数据主权，成本足够低

云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；加密后仍能实现去重，节约存储空间；加解密均在本地完成，网络上无明文流通。

3、存储可靠性保证数据不丢

采用纠删码技术的区块链存储，数据可靠性达到15个9。

4、权限控制

权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。管理员也不能查看存储文件内容系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。

用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统- -配置，可提供多种角色。

5、外链与审查

实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。

6、删除保护，避免数据误删除

被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全。

企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业在线办公文档的作用。

7、水印保护，保证文档知识产权

预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

通过Yottachain区块链云存储（企业云盘），能有效得文件管理，企业在线办公将可以最大化发挥文件价值，提高工作效率，加快企业发展。

本文来源：Yottachain芝麻云
原文标题：Yottachain泛圈科技企业云盘是怎么解决企业在线办公安全问题

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编译者/作者：Yottachain芝麻云

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