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高校等教育行业信息化建设选择Yotta企业云盘的初衷是什么呢?

2020-04-01 YottaChain生态社区 来源:火星财经

高校等教育行业信息化建设选择网络云盘的初衷是什么呢?由于随着信息化时代的不断进步,传统IT解决方案已经不能满足日益增长的文件管理需求,而泛圈云盘云存储技术的不断发展及研发,可为高校实现教学研资源的沉淀,带来全新的文件管理及共享解决方案。

信息化建设是高校管理中的重要战略组成部分,目前大学里大量的科研和教学材料采用电子文档的形式进行存储、使用和交流。据统计其中80%是文档、图片和视频等非结构化的数据,并且还在以每年60%以上的速度增长,基于共享文件夹和自建FTP服务器等传统文件管理方式已无法满足校园日益增长的文件存储及应用需求。

Yotta企业云盘推出教育、企业等系列云盘存储在线解决方案,打造新一代的云盘,加快教育行业信息化的建设,解决用户师生等文件管理的实际需求。

高校等教育行业选择Yotta企业云盘的初衷是什么呢?

教育行业尤其是高校,广大师生在教学、科研、管理、服务等过程中的核心工作都以文档的方式承载,但传统的文档存储、传输、协作及分发、收集等工作基本上是通过U盘、电子邮件、QQ等进行的,不仅繁琐、低效、协作困难,也容易出差错。Yotta企业云盘正是针对这些痛点提出解决方案,着力为全校师生提供便捷、高效、优质的文档管理、服务和协作能力。

Yotta企业云盘更安全的个人文档存储+更便捷的单位文档存储=更高效的教学办公体验。

校园云盘具备基础网盘的全部功能,可以在PC、PAD、手机等全部终端同步文件;教师可基于本系统实现个人办公。同时,单位里的科室、小组、团队等都可以有各自的独立文件夹,和共同的共享文件夹,可以有效地管理不同类型的文档,平台对于教师而言不仅是一个个人办公平台,还是一个庞大的资源库和素材包,教师在制作课件的时候可以通过协作文件夹和组织架构文件夹查找其他教师或单位的教学资源。

Yotta企业云盘多人协作+在线编辑+多级权限 满足多名教师一起高效办公。

教师在日常办公、日常教学行为中,可基于内部协作文件夹实现教师间的高效协作,教学交流等。协作文件夹邀请协作者时,可以进行权限设置。系统的文件访问权限管理支持七级权限设置,分别为“上传者”、“预览者”、“上传/预览者”、“查看者”、“查看/上传者”、“编辑者”、“共同所有者”。每种角色代表对文件的访问权限不同,通过严密的权限管理,保障文件资料的安全可控。

Yotta企业云盘帮助教师对文档沉淀,汇总全校数字化资源。

通过校园云盘,可将分散于教师手中的教学资料、项目资料、行政文档、活动素材、会议记录等素材集中汇总,形成学校统一管控的工作平台、资源平台。通过统一身份认证对接,自动匹配学校的组织架构,不同部门统一汇聚,同时权限独立各部门也可按照学校要求,自建类目,对项目资料、会议资料等形成积淀,建立在线档案库。

Yotta企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案(dadarider)。教育行业应用云盘协作办公不仅仅可以解决以上的方案,其中更多的有效应用对学校师生的工作方式都有着极大的便利,可以很便捷地为教师提供日常文档起草、修改、审阅等需求,大大地提升工作效率和工作质量,日积月累将有效沉淀学校的各类文档,留下事业发展的深深印记,凝聚成部门、学院乃至学校独特的校园文化。

本文来源:YottaChain生态社区
原文标题:高校等教育行业信息化建设选择Yotta企业云盘的初衷是什么呢?

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编译者/作者:YottaChain生态社区

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