企业云盘如何保护文档安全

信息技术的大业务范围内广泛使用，数据已成为企业有别于其他形式，又很重要的核心资产。这些核心资产，都是通过员工日积月累，并以文档、表格、图片等多种方式存储在不同员工的电脑上，支撑着企业的发展。

当我们想要好好的管理这些数据资产，企业将会受到影响。不仅降低工作的效率。很有可能也会让企业承受重大损失，多数企业存在哪些问题呢。

1、数据大多数都是分散存储在手机，电脑中，然而容易出现数据丢失等因素。比如自然天灾，设备损坏等经常出现的丢失因素，从而造成人力资源和经济损失。

2、缺乏信息统一的信息交换平台和管理中心，资源无法共享，容易形成“信息孤岛”。

3、数据未能统一集中存储，统一指定人员及时更新，导致很多员工无法获取到新的信息和资料。

4、离职人员的工作数据删除或者破坏其他人员的数据。

5、通常企业会采用windows文件共享的方案，但存在明文存储、权限配置无安全保障、共享操作繁琐等各种安全隐患。

以上问题都可通过Yotta企业云盘解决。

1、提供员工实时自动备份每天的工作成果，对不同类型的数据分类集中存储，统一管理、集中沉淀，实现工作成果的积累和传承。

2、对分散的数据统一集中存储，集中沉淀、统一授权。不同岗位可访问不同资料，不同的资料不同的访问权限。

1）权限管理

可对不同公司不同部门进行权限管理，不同的职位享受不同的权限，可对文档资料进行管理。可对访问的权限配置精细化包括：可见（只能看文件名）、可读、修改、删除、可再授权。

3、同一文档多人同时查看编辑，可让用户免去了资料文档传输的麻烦，可进行多人同时查看，在线编辑，以及讨论都加大办公效率的提升率。

4、为避免人员的误删除，员工删除的数据会到回收站，可提供选择恢复，避免数据误删。档企业空间的数据给删除，会回到分享人回收站或是管理员回收站，这样确保数据的安全，避免出现恶意删除。

5、同一文件修改，自动实时保存任意多个版本，记录文件修改的全过程。用户可任意预览、修改、还原某个文件的历史版本，方便、快捷。

6、员工之间可以随时发起共享，不管是个人共享还是部门共享都可以。且还可设定访问对象、权限。还可运用外链分享，可选择加密分享、公开分享。

借助行业领先的自主创新技术（企业云盘咨询V:jerry三六五四），丰富的客户服务体验，完善的售后体系，Yotta企业云盘致力于帮助追求卓越和务实的企业。Yotta企业云盘可以为客户提供满足不同复杂业务场景的解决方案，帮助客户在激烈的业务竞争中脱颖而出。

本文来源：Yottachain芝麻云
原文标题：企业云盘如何保护文档安全

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编译者/作者：Yottachain芝麻云

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