咨询服务企业在线云办公如何解决高效安全？

咨询服务行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点，知识的沉淀、安全管理和团队默契的配合是咨询服务行业比较关键的要素。目前大多数咨询服务企业采用传统的文件管理系统，普遍存在访问速度慢、海量数据检索难、无法移动访问等问题，并且随着内容存储量的快速增长，无法形成具备业务价值的知识库，支撑企业高效地服务客户。

泛圈企业云盘在线帮助咨询企业用户管理所有日常工作中所产生、接收、传递和处理的所有文件，提高员工之间的文件协作效率，加强内部数据资产的管控，保障信息安全。

20世纪80年代后期，欧美管理咨询业以每年20-30%的速度增长，到1995年全球管理咨询业的年收入超过500亿美元。进入20世纪90年代后，战略咨询需求大幅度增长，这是由于现代企业的管理模式普遍由经营管理转向战略管理，制定竞争战略，实施战略规划已成为企业管理工作的最重要内容。

但是，目前大多的咨询服务发展还有不少管理的行业困扰。

1、文件存储散乱，难以统一管理

管理咨询类公司文档呈几何式增长，各种卷宗、合同档案、财务报表、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险；缺乏自动化管理方式，文件不规范易导致客户投诉， 外部客户众多，难以统一管理，公司内部缺乏统一的文档协作平台。

2、员工直接共享协作不便，传递资料方式落后

员工之间的文档共享与协作不便，大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式，传输速度缓慢，极大地影响了文件的安全。

3、文件丢失风险高

管理咨询行业对卷宗、报表等信息精确性要求非常高，但该类文件缺乏完善的监管，一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

4、查找不便，检索效率低

信息的传递多以纸质文件进行，查找非常困难，且没有专业、高效的文档检索手段，严重降低了办公效率。

随着我国市场经济不断走向成熟和发展，可以预言，咨询产业将是未来服务行业中具有很大希望的朝阳产业。新技术(尤其企业云盘在线办公)的出现，对每个咨询机构创造了良机。

泛圈企业云盘可以将卷宗、报表等企业所有文档集中存储在系统中，即公司服务器上，安全备份，集中管理，人员变动，岗位资料不丢失，便于工作交接，避免外部人员非法盗用企业核心资料，集中管理企业数据资产。

泛圈云盘帮助咨询服务企业实现项目过程中产生数据的“伴随式收集”，并且将企业不同部门、员工的文件统一存放，集中管理。员工电脑内的本地文件可以通过同步端无感知的上传到云端，过程数据不遗漏；信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改，同步端会保持同步更新，同时保存历史版本，支持历史版本的保留，可以随时追溯查看。

科学合理的权限分配管控，多种权限自定义组合拆分，满足企业权限应用场景，权限优先级，对企业人员进行多维度多层次管理，确保企业所有文档操作均受到有效管理，避免丢失、泄露等风险。

泛圈企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案（dadarider）。泛圈云盘在线办公孵化于YottaaChain区块链+数据存储高效结合，在全球范围内云+端办公模式的全面实践，依托互联网、物联网和大数据的技术，打造泛圈云智能化办公协作平台。产品坚持对效率、体验、安全的极致追求，让企业每个员工高效办公，迅速提升企业组织效能。

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编译者/作者：芝麻云矿机

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