泛圈企业云盘为互联网软件企业文件管理解决方案

目前大多数互联网软件企业在文件管理方面并没有互联网化，没有文件管理概念或采用落后的文件管理系统。由于互联网软件的行业特性，人才流动频繁，产品迭代计划、产品设计稿源文件、技术知识等核心数据散落在员工电脑或者硬盘里，研发人员的离职，硬盘的损坏，无形之中就会造成企业重要数字资产流失，影响企业的持续高速发展。

1、存储查找不便，安全隐患大

没有统一的存储平台，企业大量重要文件（产品设计稿源文件、产品需求、技术知识、市场活动、培训材料等）散落在员工电脑上或者移动硬盘，一旦设备损坏或丢失，员工离职，无形之中就会造成企业重要数字资产流失。同时，不能集中管理企业文件，也导致资料查找繁琐。硬盘损坏，U盘丢失、电脑中毒等灾害导致企业重要数字资产流失，影响企业的持续高速发展。

2、信息同步滞后、工作效率低

原有的办公模式下，部门间存在信息孤岛，彼此共享信息不及时，沟通成本高。除了内部的信息共享外，定制需求的前期跟客户的沟通确认反馈往往也缺乏顺畅的信息共享机制。工作过程中存在大量的文件协作，信息传递，普遍采用QQ、邮件的方式来共享，容易导致文件不能实时获取，版本不同步，信息错漏等问题。

3、版本混乱、协作能力不足

互联网软件行业的项目往往多线并行甚至交叉进行，项目协作中的设计文档、产品文档、技术文档、需求文档、产品设计稿等需要多部门协同完成和及时同步，通过QQ、邮箱等传统方式频繁传送无法做到及时同步最新信息，而且容易造成版本混乱，协同办公效率低。

泛圈企业云盘（Yottachain泛圈云盘详情V：jerry三六五四）可以为互联网软件行业的文档管理解决方案：

1、泛圈企业云盘实现企业文件的集中存储和备份，按照企业组织架构建立文件管理框架，把重要文件备份到对应的文件夹里并给相关人员设置对应的权限，实现企业文件集中管理和知识沉淀，使数据价值最大化，以便企业更好地应对大数据时代的挑战。泛圈企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。

云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；加密后仍能实现去重，节约存储空间；加解密均在本地完成，网络上无明文流通。采用纠删码技术的区块链存储，数据可靠性达到15个9。

2、 在泛圈企业云盘上为各分支机构建立文件共享空间。共享文件夹内的成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。支持建立共享文件夹、文件一键分享等功能建立快速信息共享方式。公司最新动作实时同步给各相关部门，确保团队信息高度一致。遍布全国的企业销售人员也可以随时获取最新产品信息、优秀产品案例及销售技巧分享。与此同时，灵活的多层级权限设置可以保证共享文件的安全性。

3、建立以客户项目名称命名的协作文件夹，邀请项目相关人员加入并分配相应的权限，项目组的成员都可以实时同步项目资料。项目人员可以与客户直接沟通，对文件进行评论并直接回复讨论，通过多级权限的设置既保障方案的安全不泄露，又能及时响应客户意见和需求，同时解决了文件传输烦恼的问题。实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司资料外泄。

4、 系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。

泛圈企业云盘帮助互联网软件企业实现数据安全管控和知识积累，提高信息共享和数据流转效率，让跨部门/跨区域的协作更加简单高效。

本文来源：Yottachain芝麻云
原文标题：泛圈企业云盘为互联网软件企业文件管理解决方案

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编译者/作者：Yottachain芝麻云

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