泛圈企业云盘帮助互联网软件企业实现数据安全管控和知识积累

文档协作与管理特点

现在大多数互联网软件企业在文件办理方面并没有互联网化，没有文件办理概念或选用落后的文件办理体系。由于互联网软件的行业特性，人才流动频繁，产品迭代方案、产品设计稿源文件、技术知识等核心数据散落在职工电脑或者硬盘里，研发人员的离职，硬盘的损坏，无形之中就会形成企业重要数字资产流失，影响企业的持续高速开展。

文件管理的行业困扰

1：存储查找不便，安全隐患大：

没有统一的存储平台，企业大量重要文件（产品设计稿源文件、产品需求、技术知识、市场活动、培训材料等）散落在职工电脑上或者移动硬盘，一旦设备损坏或丢失，职工离任，无形之中就会造成企业重要数字资产丢失。一起，不能会集管理企业文件，也导致材料查找繁琐。

2：信息同步滞后、工作效率低：

原有的办公形式下，部分间存在信息孤岛，互相同享信息不及时，沟通成本高。除了内部的信息同享外，定制需求的前期跟客户的沟通承认反应往往也缺少顺利的信息同享机制。工作过程中存在很多的文件协作，信息传递，遍及采用QQ、邮件的方式来同享，容易导致文件不能实时获取，版别不同步，信息错漏等问题。

3：版本混乱、协作能力不足：

互联网软件职业的项目往往多线并行甚至穿插进行，项目协作中的规划文档、产品文档、技能文档、需求文档、产品规划稿等需求多部门协同完结和及时同步，通过QQ、邮箱等传统方法频繁传送无法做到及时同步最新信息，并且容易形成版别混乱，协同办公效率低。

泛圈云解决方案

1：文件集中管理与知识沉淀：

泛圈云平台实现企业文件的集中存储和备份，按照企业组织架构建立文件管理框架，把重要文件备份到对应的文件夹里并给相关人员设置对应的权限，实现企业文件集中管理和知识沉淀，使数据价值最大化，以便企业更好地应对大数据时代的挑战。 CTR 256算法流式分块加密，为用户数据做了多达四份加密保存，且数据分布在不同的存储平台，杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

2：打通各方信息共享渠道：

在泛圈云上为各分支机构建立文件共享空间。共享文件夹内的成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。支持一键@泛圈云通过建立共享文件夹、文件一键分享等功能建立快速信息共享方式。公司最新动作实时同步给各相关部门，确保团队信息高度一致。遍布全国的企业销售人员也可以随时获取最新产品信息、优秀产品案例及销售技巧分享。与此同时，灵活的多层级权限设置可以保证共享文件的安全性。

3：项目高效协作：

树立以客户项目名称命名的协作文件夹，约请项目相关人员参加并分配相应的权限，项目组的成员都可以实时同步项目资料。项目人员可以与客户直接交流，对文件进行谈论并直接回复讨论，通过多级权限的设置既保障计划的安全不泄露，又能及时呼应客户意见和需求，同时处理了文件传输烦恼的问题。作为区块链YottaChain 技能项目下的云产品，泛圈科技则为企业用户提供云盘团队推行和同享支撑服务，泛圈云盘（详情V：A一三一一二五三零）让跨部门和项目同享文件变得更加容易。 建立了包括各种运用场景的安全，高效，方便和易于运用的文件同享办理服务。 大大提高作业效率，激活生产力和立异能力，并满足公司移动工作和数字化转型的需求。

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编译者/作者：不详

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