泛圈企业云盘文件安全外链分享防止数据泄露重要措施

泛圈企业云盘文件安全外链分享防止数据泄露重要措施。

很多企业都极其注重管理手段，一些科技公司，科研企业等，为了防止数据的泄露都会做一些措施，如员工保密协议、合同、外网隔离等。而文件分享成为最大的数据泄露口。企业也是需要安全有效的分享方式，既能防止公司共享文件泄露，又能高效完成文件共享。

泛圈企业云盘外链既能达到解决企业文档外发的安全需求，并且还能很好的管理外链的分享。当员工给企业外部人员分享产品文件，合同，数据资料等文件均可以选择外链。

泛圈企业云盘的外链创建相当简单易用，创建外链时可根据文件的性质，选择对应的权限，分享形式分为两种：1、加密仅限拥有密码这可查看，更加隐私安全；2、公开任何人可查看或下载。可按照自身文件外链分享的重要性进行选择加密或是公开。

权限上可进行选择勾选发送给对方的外链可以操作的选项，分为下载、转存、预览。也可以对外链设定有效期限或是直接选择永久有效。这样可以安全可控外链的分享。

最后创建成功外链选择加密会有提取码，需要有提取码的用户方可打开外链。选择公开就不需要提取码，随意打开即可。

泛圈企业云盘为了可以方便管理外链，在界面中有【外链管理】汇总功能，罗列了所有分享过得外链，可以详细查看每一条外链的创建时间、有效期、预览次数以及下载次数。定时查看外链分享，可对已发出的外链进行选择删除外链或是禁用，进一步截杀数据泄露的可能性。

企业在注重内部数据安全的同时，也要守好外部分享这一层，进一步保护企业数据安全。

泛圈企业云盘（泛圈云盘存储咨询：jerry三六五四）解决了企业们的外链分享问题，也安全存储了企业数据资产，让每一位用户使用我们泛圈企业云盘都能感觉到存储的安全、操作的易用、企业协作管理、用的放心，存的安心，值得企业们办公管理的选择。

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编译者/作者：不详

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