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泛圈企业云盘对文档安全存储保护是企业合适之选

2020-05-14 Yottachain芝麻云 来源:火星财经

数据安全一般从“事前防御、事中管控、事后可查”原则着手进行数据安全的保护,通过文件加密防止文件扩散,通过自动备份防止文件损坏或则丢失。

企业网盘哪个好,由于每个客户想要的使用目标不同,各有各的说法。


因行业、部门、需求、文档资料性质,应用场景不同,公司对云盘的关注点不一样:

有些只需要文档共享协同,方便移动办公;

有些是核心部门的研发资料,因而只考虑内部共享使用同时保护文档安全防扩散;

有些需要简单的权限管控,有些需要更精细的多级权限分配及审批流程管理;

有些需要考虑文档安全防泄密防扩散,也可能还要预防文档损坏及丢失、误删的情况;

有些客户应用简单,支持office之类文档在线办公协同即可,而有的用户还需要支持复杂的工程图文档的在线编辑协同。


泛圈企业云盘(泛圈云盘数据存储咨询V:jerry三六五四)根据客户考虑的关注点,主要有以下一些功能进行数据安全保护,当然还有更多功能后面补充。

1、文档加密存储

泛圈企业云盘具有区块链存储技术,拥有Truprivacy数据加密专利,文档数据等信息存储到云端都是不以明文存储,即使是云端管理员也是无法获取用户数据信息的,所有用户的所有文档的密钥均不相同,一文一密存储。有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业文档数据等资产。

2、文档权限控制

这个主要就是权限管理来实现,比如对文档的访问权限进行控制,包括不同的人对各个文档有不同的使用权限,不同的人对不同文档有不同的访问权限。这些可以通过权限设置实现。

对于外发给到客户或外部协作方的文档,一样可以进行安全管控,也可以对外发链接进行权限设置,可对不同文件性质进行不同权限设置及访问权限,防止公司重要文档外泄。

3、文档操作审计

系统日志详细记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。完备的日志记录,详细保存所有用户对文档操作,保证有据可查。

4、删除保护 避免数据误删除

被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。

5、水印保护 保证文档知识产权

预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。


好的企业云盘除了功能满足客户的需要,还有产品的兼容性,易用性、稳定性等都是需要考虑点,作为专业的文档管理和文档安全服务商,泛圈企业云盘为您提供专业高效安全的文档管理解决方案。

本文来源:Yottachain芝麻云
原文标题:泛圈企业云盘对文档安全存储保护是企业合适之选

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编译者/作者:Yottachain芝麻云

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