饮料厂家文件管理老大难？泛圈企业云盘来助力

在快速发展的消费行业中，饮料行业是支柱产业，整个中国市场价值近7000亿元。随着全球信息化的快速发展和国内“互联网+”建设浪潮的开始，饮料厂商也开始重视企业信息化建设，很多饮料厂商不遗余力地投入了大量的人力物力。纷纷建立了包括采购、研发、生产、物流、销售、人事、财务等方面的运作系统。信息化的不断提高给饮料生产企业带来了巨大的竞争优势。

在企业不断发展的过程中，由于饮料厂商数据量以及各业务系统的独立，使得企业数据难以得到统一有效的管理。如何通过IT手段快速解决这一问题，提高办公效率，已成为饮料厂商迫切需要解决的问题。

文件管理系统投入产出比差缺乏高效共享平台

很多饮料厂商都会建立自己的文件管理系统，但文件系统每年都需要投入大量的资金和人力维护。横向可扩展性差，用户体验差，功能不全面，导致企业缺乏有效的文档管控和共享平台。传输大文件时，受公司邮箱附件容量限制。邮件收集和聚合过程繁琐，工作效率低。

数据安全企业的重中之重

很多员工备份数据时使用的是个人云盘和移动硬盘，很多工龄长的员工文件量大，有的甚至几十T，备份数据速度慢，硬盘容易损坏，造成数据丢失。员工辞职或外派可能导致知识资产流失或泄露的风险。现有的文件系统已不能满足当前复杂网络环境的复杂性，存在公网传输的风险。

沟通频繁，急需高效协作利器

总部包括采购部、质保部、营销中心、供应链管理等部门。每天都有大量的文件需要与生产基地沟通。企业内部没有有效的数据共享和协作平台。集团部门定期汇总生产和销售数据。需要第一级一级的汇总。这些过程不仅繁琐，而且容易出现格式统一和统计错误。

OA系统成信息孤岛无法互通，消耗大量资源

企业各业务之间的OA系统比较复杂。每个系统提供不同的数据处理和存储能力。不同系统的数据分散在不同的存储节点上，相互独立，导致信息孤岛，员工对于每个系统都需要时间来适应。

为此，泛圈企业云盘为饮料行业提供了一套高效共享、安全存储、灵活协作、开放集成的协同办公平台，帮助企业在信息化的道路上更进一步。

高效共享，提升数据管理效率

企业将数据存储在云盘系统中，形成组织流程资产库，同一个文件不会存储在多个副本中，大大减少了存储空间。分布式对象存储的优点是具有良好的水平扩展性和负载均衡性；泛圈企业云盘支持office、PDF、WPS、CAD、图片、视频等文件行预览，提高企业员工调用文件的效率。泛圈企业云盘的文件外链接、outlook插件解决了大文件传输问题。和上下游供应商可以通过外链下载超大附件，减少邮箱的存储空间和网络带宽。

安全存储，任何企业都可以放心使用

泛圈企业云盘可以帮助企业将数据实时备份到云上。即使本地数据丢失或中毒，也不会影响云端数据，用户可以在多个终端、任何地点、任何网络上使用办公数据；通过泛圈企业云盘对文件和文件夹进行权限管控、最小单位对人、分级授权、文件安全可跟踪可追溯；云盘一键移交功能，解决问题对员工离职和离职造成的数据丢失，保护企业信息安全。

灵活协作

泛圈企业云盘可以实现多人在线协同编辑。员工在汇总生产、经营、销售报表时，可以由团队同时对报表进行编辑，灵活锁定窗口，防止编辑冲突，告别分别编辑再汇总的冗长过程。

开放集成，提升整体业务系统协同效率

通过分布式存储、软件定义存储的新型架构，泛圈企业云盘可以实现非常快捷和灵活的横向扩展。为企业提供开放的OpenAPI可以兼容国际行业标准Amazon S3接口，连接到每个业务系统的数据，为每个系统提供统一的数据存储和数据协作能力。

随着饮品行业竞争的日趋激烈，未来泛圈企业云盘将凭借自身精湛的技术和优质的服务助力饮料厂商在这个竞争激烈的市场脱颖而出。

本文来源：A man's old dog
原文标题：饮料厂家文件管理老大难？泛圈企业云盘来助力

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编译者/作者：A man's old dog

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