企业云盘协助广告媒体行业走向更高的管理“舞台”

随着科学技术的不断发展和迭代，各种产业和信息技术都取得了前所未有的进展。近年来，各种存储技术应运而生，海量数据存储需求量愈发增多。而企业云盘的出现恰恰缓解了这现象所带来的各种压力。现在我简单从几个方面来谈谈企业云盘给广告媒体带来了哪些影响。

首先，文档的内容和资源是媒体行业的基础，即使在这个数字化的时代，广告内容依然是媒体最有攻击性的“武器”。如何安全、高效地管理和利用内容资源，关系到新形势下媒体和广告行业能否快速提升业务价值和客户满意度。

一、媒体资源存储混乱

散乱的稿件、客户资料、作品方案都会随着设备的损坏或人员的流动而存在丢失的风险。资料一旦丢失，不仅会给公司带来不可估量的财产损失，同时由于缺乏集中存储管理，也会给查找媒体资源带来不便。

二、多人协作和传输不便

工作中难免涉及到跨部门合作交流，但是大型文件传输在传统的系统中会受到限制，导致同事和客户之间很难获取图片、音/视频等资料信息。依靠邮件、微信等方式进行文件传输和协作，历史版本也会混乱；同时异地搞创作无法及时对内容进行讨论和确认，从而导致工作效率缓慢。

三、异地工作困难

员工经常出差、参加活动、拜访客户，无法及时获取公司最新动态；或者证件不全，在与品牌的互动中不能及时将客户所需资料发送给客户。

YOTTA企业云盘解决方案

1、媒体资源标准化存储

YOTTA企业云盘拥有可扩容的存储空间、角色权限设置和管理的特点。对于不同部门、机构、人员等文档进行统一归档，并且根据不同的人员设置不同的访问权限和操作权限；方便公司管理人员随时掌握各部门的运营状况，提高管理效率。

2、加快媒体制作和执行

对各类文档进行集中管理，目录结构采用松耦合架构的方式来避免不必要的单位/组织占用空间而导致其失去使用价值。也可为各部门之间建立一个共享平台，快速实现文件在线编辑、预览、上传/下载、以及共享。

3、快速响应客户需求

YOTTA企业云盘强大的功能可以满足企业日常办公的各种需求，支持文件全文检索、评论、外链传输等高便利操作。可以实时获取重要消息，了解公司最新进展。

使用YOTTA企业云盘可以帮助企业走向更高的现代化管理“舞台”，并且它的出现也逐渐改变了人们的办公习惯。

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编译者/作者：Crystaljq18

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