谁说EXCEL不能处理大数据？那是你用错了工具

我是一名数据分析师，每天需要和各种各样的数据和表格打交道，是一名名副其实的“表哥”，不仅需要制作和更新公司里的日报、周报和月报，有时候也要为公司的会议准备各种数据材料。由于公司的业务量非常大，每天会产生几十兆的数据量，这些数据日积月累起来非常庞大，经常性会把EXCEL给压垮，每次看着EXCEL表格打开时缓慢的进度条，心里都在暗暗叫苦。

看着别人每天都准时下班，自己手上却还有着一堆未做完的报表，只能含着泪加班去做报表。好不容易做好了，然后发给老板看，结果老板说有个数据不对，要求重做，顿时…心里有一万匹马在奔腾，不要说了，我想静静。

相信很多数据分析师跟我一样在网络上寻寻觅觅寻找能提高效率的数据分析软件。今天我就是来送福利的，推荐一款我自己用了4年的大数据分析工具，良心产品，可以长期免费试用——免费的数据分析工具：思迈特软件Smartbi

免费的数据分析工具

思迈特软件Smartbi能做什么？

思迈特软件Smartbi产品之一EXCEL插件，下载安装后，使用它可以在Excel/WPS中发挥出非常厉害的功能。它结合了Excel的优点，解决了Excel的问题，实现了Excel云分析，真正做到赋能企业一线业务用户，让人人都是自助分析师，促进企业的全民数字化运营。

思迈特软件Smartbi一站式大数据分析工具可以直连数据库，轻松解决取数的问题

思迈特软件Smartbi一站式大数据分析工具具有强大的数据库能力，支持国内外主流的关系型数据库读写、本地文本文件读写、大数据存储工具读写，包括关系数据库、多维数据库、Nosql数据库与文本数据库。用户需要数据时可以直接从数据库中取数，不用像Excel那样，手动从数据库中导出数据，再复制粘贴到表格中，不仅解决了EXCEL的取数问题，也解决了EXCEL性能上问题。以下为智分析连接数据库与制作报表的步骤：

第一步：建立数据链接

如果数据库的地址可以通过公网IP或者域名直接访问，也可以创建数据库连接，下面我们以MySQL数据库为例，点击MySQL数据库类型，在连接窗口选择数据库类型，并填写连接串、用户密码，且允许加载excel数据：

第二步：新建数据集，Excel中拖曳数据字段

打开数据集面板，把数据库里的相关数据字段拖曳过去，替换成刚刚已创建好的数据库里的数据，点击刷新后，便能完成从数据库中取数：

第三步：制作可视化图表

根据EXCEL自身强大和丰富的图表组件，设计出个性化的可视化报表：

第四步：Web发布与查看

在excel里点击发布，可在智分析云平台上对发布的报表进行查看，也可以通过分享把二维码分享给别人进行查看：

思迈特软件Smartbi——数据权限管理

在企业业务人员和管理人员对日常业务管理过程和企业数据查看分析中，要满足对数据的精细化管理和业务的不同权限管控，都会有企业不同角色的人员或者不同地区的人员对同一数据集合设置数据范围的权限筛选规则。主要价值在于对企业数据的安全性管理和业务的精细化管控，有效避免了数据泄漏风险，提升企业业务管理完整性。例如金源公司有华南、华北2个销售区域，最终实现的效果是各自区域的人只能看到所属区域的销售数据，总部用户看到所有数据。

思迈特软件Smartbi——自助仪表盘

自助仪表盘是在页面中通过文字、图形、表格等可视化形式，结合交互动态效果展现数据的一类报表展现形式。智分析具有丰富的线上仪表盘组件，只要通过拉拽图形和自由布局，就能实现POWER BI或者tableau一模一样的大屏效果，让你做出的数据一下子高大上起来，是不是非常酷炫呢？通过动态的图表设计，只要点点手指头，就能轻松掌握各个时间维度、各个业务部门的指标趋势，比起静态数据更能挖掘出业务中存在的问题。

总结

用了思迈特软件Smartbi之后，不仅解决了EXCEL自身缺陷的诸多问题，还实现了报表连接数据库、web端分享、数据权限的强大功能，从此再也不会被数据量大、经常修改报表这些问题而困扰了，不会写代码一样可以轻松驾驭数据库和BI这些高大上的数据工具，这款轻量级的插件对EXCEL来说是质的飞跃，必将会成为数据分析师手上的一款利器。

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编译者/作者：JS6F8lwt

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