抗击疫情|在家云办公|泛圈企业云盘可以做什么？

年前开始爆发的新冠肺炎疫情随着不断传播和扩大，国务院宣布延长春节假期，各省市相继发布通知，推迟恢复工作和开学时间。 人民日报还发布了一项倡议，提倡使用创新的办公行是、在线办公和远程协作， 目前大多数公司还都选择在家工作并进行远程协作。

远程办公的最大挑战是即时通信和文档协作。 日常通讯可以通过微信，企业微信等即时通讯工具解决，会议上有很多视频会议工具可供选择。 文档协作。 泛圈企业云盘作为专业的企业文件存储和共享云平台，结合当下区块链存储技术，有效降低企业在线办公成本。

那么具体能够如何助企业在线远程办公？真正实现“停班不停工，停课不停学”。在这里详细讨论一下。

如何在当前紧急情况下如何快速获取办公信息并启动远程办公室？

这次疫情来的触不及防，难以阻止，许多人正在被动地过渡到在家工作。 没有一点准备，分散的员工如何快速获取信息并恢复工作？ 传统上，可能需要一个人分批处理，将不同类别的各种Office文档打包，然后使用qq或大型附件发送邮箱。 这是耗时且劳动密集的，并且还需担心传输中断导致再次重复工作。 如果工作上有任何新要求，则需要重复此步骤，过程相当繁琐。

这时，使用泛圈企业云盘，只要公司员工可以连接到Internet，就可以登录到帐户；并且平台上的所有信息都将自动同步，从而轻松地打开云办公室。

新用户也无需担心，注册帐户后，公司管理员可以创建文件夹，邀请不同的员工根据不同的权限进行共享和协作，然后每个部门/项目可以让一个人将所有数据同步到相应的文件夹，实时同步使传输大文件的过程变得容易且无法察觉。 公司企业内部还可以使用评论功能单击@同事，因此只要权限内的所有协作者无论身在何处，只要他们有计算机或手机，他们都可以通过同步终端。 随时随地轻松获得所有信息并工作。

如何与同事间实时同步工作文档并高效协作以确保工作进度和结果？

如何与同事间实时同步工作文档并高效协作以确保工作进度和结果

远程办公，每个人都无法自如地面对面交流，文档协作变得更加困难。 那么，我们如何通过泛圈企业云盘平台共享、讨论、编辑、协作和管理文档？

1、文件共享，一键@，及时提示信息。

每个部门/每个工作组/每个项目都可以在泛圈企业云盘上创建自己的协作文件夹，并根据需要为每个协作成员赋予不同的权限。 所有工作文件均可在平台上轻松共享，100种多种格式支持直接在线预览。 您可以直接在平台上围绕文档讨论内容。 同时，一键@可以确保所有工作交流和文档共享实时到达所有协作成员。

2、文档协作，在线编辑，即时云端共享。

日常办公室工作中有很多文件交互和传输要求。 同事们需要讨论和修改很多工作内容，以制作最终版本。 传统上，使用QQ、微信和电子邮件之类的工具进行通信，并且文件需要连续发送和发送。 在频繁通信的情况下，每台计算机上可能有多个版本，它们不仅占用空间，而且很容易混淆并且难以管理。

通过泛圈企业云盘，我们可以直接在文档下参与协作的@同事进行讨论和交流，或者直接在线编辑，共同管理一个文件，还可以查询每个人的操作记录。 历史版本可以追溯到过去，这是高效而有效的安全性。

3、知识就是资产，文件归档和汇总，以确保企业在不同地方工作时也能确保数字资产的保存。

企业的大量数据资产以各种形式的文档承载。 对于企业而言，文档和材料的沉淀尤为重要，而知识就是财产。 同时，根据国务院和各省市的通知，预计在家工作时间不少于一周。 在此期间，将生成大量工作文档，并且将统一在家工作的员工办公平台，以便可以完全存储工作数据，以确保企业最大限度地利用数字资产。 随后的管理者还可以根据目录进行分层并设置个性化标签，可以根据将来的工作需求对其进行快速调整。

泛圈企业云盘云存储更快速建立企业数据存储解决方案（dadarider）。泛圈企业云盘，让公司企业员工通过一部手机与所有人实现随时随地的文件共享和协同。在现在的突发局面下，让人才不受地域的局限，让安全防护与隔离不影响企业的正常运转。

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编译者/作者：芝麻云矿机

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