泛圈企业云盘改变咨询服务行业高效文档管理专业数据存储

咨询服务行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点，知识的沉淀、安全管理和团队默契的配合是咨询服务行业比较关键的要素。目前大多数咨询服务企业采用传统的文件管理系统，普遍存在访问速度慢、海量数据检索难、无法移动访问等问题，并且随着内容存储量的快速增长，无法形成具备业务价值的知识库，支撑企业高效地服务客户。

咨询服务行业存在哪些文档管理困难？又有哪些方案可以解决？

潜在数据安全风险：数据是咨询服务业务的核心，自然也就成了攻击的核心。2% 的核心数据中承载了 70% 的关键信息，数据的安全至关重要，一旦泄漏会对企业的业务造成严重影响。

信息收集和知识沉淀困难：信息、知识、专业技能和经验是从事咨询服务行业的四个基本要素，而历史项目资料则是整个咨询服务企业重要的知识和经验载体。

项目信息同步效率低下：咨询服务人员需要频繁地与内外部人员进行沟通和协作。咨询项目都是以咨询小组方式来进行的，每个咨询小组有多个人员参与负责不同时期的咨询，经常发生项目信息同步不统一的问题，影响项目效率。

面对这些传统的文件管理系统出现的难点，泛圈企业云盘做出如下几点解决方案：

数据安全管理规范化：泛圈企业云盘帮助咨询服务行业的客户实现数据安全管理的规范化、体系化。企业可以按照组织架构建立文件管理框架，案例分析、历史项目资料等文件对应相关部门设置文件访问权限，保证文件的安全访问边界。同时，对外分享文件可通过分享时效、权限设置、链接追踪以及水印设置等防止违规或泄露重要数据。

项目资料保存完整：泛圈企业云盘帮助咨询服务企业实现项目过程中产生数据的“伴随式收集”，并且将企业不同部门、员工的文件统一存放，集中管理。员工电脑内的本地文件可以通过同步端无感知的上传到云端，过程数据不遗漏；信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改，同步端会保持同步更新，同时保存历史版本，可以随时追溯查看。

文件协作共享更高效：泛圈企业云盘为项目内成员搭建一个安全的文件共享空间，项目成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。使用外部链接进行文件分享方式，替代传统的邮件、QQ传输，大文件轻松秒传。如果文件被修改，共享文件的各方通过云端实时同步，能够及时获取最新的文件版本，保持各方信息的及时同步。

泛圈企业云盘是一家专业为企业提供企业云盘服务的公司，目前客户函告了十多个行业，完全能满足企业对于企业云盘的各种需求。而且泛圈企业云盘（泛圈科技咨询v：jerry三六五四）拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。

本文来源：Yottachain芝麻云
原文标题：泛圈企业云盘改变咨询服务行业高效文档管理专业数据存储

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编译者/作者：Yottachain芝麻云

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