大型集团携手泛圈云盘协同云办公让集团文件价值最大化

对于很多大型企业集团，其产业线往往会涵盖天下金服、新消费、新零售、生物医疗、健康养老、文化娱乐、信息工业、新城市产业运营等众多领域。这种多业务、多条线、多分部的发展模式让大型企业集团的跨区域海内外文档管理挑战重重。

大型企业集团组织结构复杂业务大，信息有效传递、文件快速分享等高效协同办公如何保证？

如何实现与OA系统的对接，直接从云盘调用文件，进行文件审核？

泛圈企业云盘为企业公司或者大集团员工打造了一个集文档存储、协同办公、实时沟通、文档共享、数据集成、移动办公于一体的智能文档管理与协作云平台，并根据集团对外形象，为之量身打造个性化客户端。

1、协同云办公系统覆盖集团，统一企业信息、流程等

很多大集团的各分子公司及分支机构之间存在信息孤岛状态，让集团对实现“一套系统办公”的需求日渐强烈。而泛圈企业云盘从大集团复杂的组织架构入手，理清组织集团内部之间层级关系、职能关系，实现由集团总部集中管控、各分支自主维护的协同办公平台。

集团不同层级员工有着不同权限。泛圈云盘通过合理的权限分配及管控体系，让企业集团形成从总部、产业集团到子公司层级分明、职能清晰、权限分明的分权管控体系，如为总部财务、产业集团财务、公司财务等不同层级主管分配不同权限。

2、规范企业内部各类信息高效共享

泛圈云盘为集团提供了规范化的文件共享平台，以文档为载体，打造出内部知识库，涵盖从集团至分部业务的所有信息数据；以流程为脉络，规范办公程序，收集、传递重要信息；让企业集团庞大的业务体系打破组织界限，跨企业、跨区域、跨部门文件都可实现快速共享、高效协同。

逐步通过电子文档资料的统一储存、使用，来提高整个集团的知识效应，有效防止重要信息丢失。同时，快捷、便利的文件分享机制让各类文件精准发送至指定人员，轻松实现员工间的信息高效共享。

3、在线云将业务程序化繁就简，实现随时随地移动办公

现有OA系统限制众多，员工外出时无法实时访问所需文件。使用同步协同云盘将业务程序化简为繁，存放在云端上的文件可在电脑、手机、ipad等多端实时同步，方便企业文件随时随地访问分享。

可不受终端限制，跨平台、快速处理手头的文件。不管是苹果手机还是安卓设备，都可轻松完成上传、下载、评论、分享等各类办公操作，即使是在出差途中，也可快速预览、分享、审阅各类办公文件。

4、云盘为企业数据资产提供安全保护，所有文件安全备份

泛圈云盘具备国际高标准传输加密机制，同时还通过水印预览、七级协作权限、内容分享管控、详尽操作记录等不同角度安全防护机制，对在企业集团云上的文件实施安全保护。泛圈云盘底层技术结合区块链存储，打造出Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。

在企业云盘上分享文件，员工可对分享对象、下载权限、访问期限、访问密码等进行权限设置。若是选择“仅公司成员可访问“，对方点开链接后需要输入员工账号登录进行身份验证，才能访问文件，而没有账号的非本公司用户即便获取了链接也不能进行任何操作。

泛圈企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案（dadarider）。未来，信息化建设将成为众多大型集团管理升级的重要发力点，而泛圈云盘可以根据大小企业客户需求，让智能办公惠及更多需求型企业。

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编译者/作者：芝麻云矿机

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