泛圈企业云盘：连接员工云端办公与企业数据管理需求

企业数据主要有两种类型：结构化数据，存在于CRM和ERP的各种流程系统中。 还有另一种类型的数据量很大，并且80％的数据是非结构化数据。 这些非结构化数据通常以各种文件和设计图的形式存在于我们办公事物中，包括PSD图纸，视频材料等。这些非结构化数据不能简单地理解成是一条数据，它更是企业公司知识或企业有价值内容的载体。

我们可以想象在企业中有各种工作流程化办公系统。 例如，在很多企业销售管理都会有一套CRM系统，当向上级报告时，企业销售人员无法打开CRM进行报告，而必须导出并导出数据。变成报告后，该报告的载体可以是PPT，Word或报告，这些报告先转换为知识然后进行报告，因此这些数据对于企业来说非常重要。

另一方面，文件是员工办公结果所形成的数据资产。平均而言，无论是读取文件，写入文件还是传输文件，每个员工每天花费超过大部分的时间在文件处理上， 而企业超过八层的数据是以文件为载体的。

企业员工的文件应用程序和管理需求不一致。 作为一名员工，他希望方便，完全连接这些数据，希望存储和备份这些工作结果，可以随时随地共享，可以快速搜索，可以随时随地查找，查看和使用这些文件，通过更简单的操作方式-企业云盘管理来完成工作。

但对于企业管理来说，数据需求是另一个层次。 管理层更加关注数据安全性，即是否可以集中统一地管理这些数据，如何防止这些数据丢失以及如何控制应用程序和访问权限。 便利和安全是具有两面性的，员工希望随时随地进行访问，但是从公司安全和数据安全的角度来看，他们需要权限以及管理和控制机制，以确保在方便，安全地访问文件的同时有效地保护文件，和详细的操作记录报告。 这对于大型企业进行内部和外部文件流通时是非常重要。同时，还考虑运维的成本问题，是不是有一个低的建设和维护的成本。

企业文档数据管理的需求是什么？

企业文档数据管理中，无论是OA，CRM，培训系统，项目系统，流程系统，在流程中都会有文件存储。例如就像任何过程都会问到的那样，您是否要上传附件，包括报销、请假、会有各种各样的附件，其背后的存储系统，尤其是文件管理系统是分散的，这相当于每个附件背后都有一个简单的应用程序系统存储。

泛圈企业云盘提供的是这样的一个管理方式，构建了一个整体的PaaS平台，在该平台上可以生成许多标准化的应用程序，例如存储、预览、搜索、编辑、共享、权限管理，桌面上的文件同步以及移动应用程序。整套连接后，将创建标准的API接口， 提供各部门员工与企业的各个流程系统连接。 每个员工的所有文件都存储在泛圈企业云盘平台上， 当员工调用它时，他们还能使用云盘提供其他的功能。

泛圈企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案（dadarider）。在企业公司内部，员工与中高层形成一个金字塔，金字塔的塔尖的一层就是企业级的安全与管理。以下就是每个企业员工对其办公室的需求或中高层员工的需求，每个企业的高层，例如CIO和副总经理，都在关注整个企业数据是否可以 进行云端化以进行集中管理，以确保企业数据安全。

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编译者/作者：芝麻云矿机

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